行政人员如何提高固定资产领用效率？.docx

行政人员如何提高固定资产领用效率?固定资产领用做为固定资产管理中最重要的一环，却很容易被忽视。在调研中，小编发现，很多企业的固定资产管理员和企业的管理者只注重实物资产的采购，而忽视了固定资产的领用。他们认为只需要严格控制固定资产采购就可以降本增效。然而，事实并非如此。固定资产的领用是固定资产管理流程中的重要场景。领用主要是针对公司刚采购入库的闲置固定资产而言。例如：小易是某大型企业的行政人员，由于公司内部人员的激增和流动，经常要给新入职员工办理固定资产领用和日常的固定资产领用。使用传统的固定资产管理模式，流程较为繁琐，领用信息也难以追溯，小易的工作效率很低，而且容易出错。传统的固定资产管理存在以下弊端：1）员工入职时，固定资产领用耗时耗力员工入职的时候，行政人员会提供固定资产、低值易耗品等单据让员工填写并签字。之后，行政人员做台账记录。如果领用人的时候,会手忙脚乱，且容易出错。2）领用审批流程复杂，且不易追溯传统的员工领用固定资产，一般是通过打印纸质单据或者邮件的方式。行政人员拿着纸质的单据去以此找领导签字。这样层层审批，领导们签完字后方可领取。时间成本太多，而且日后查看固定资产的履历和其它操作记录很不方便。3）资产信息的登记缺乏标准规范在实际工作中，在办理完固定资产领用后，行政人员或固定资产管理员需要核对固定资产信息，由于手工信息登记缺乏标准和规范。如果领用后，固定资产的某些信息发生了改变，也需要及时登记。也经常出现漏记录的情况，导致账实不符。在这种情况下，使用固定资产云管理系统可解决行政人员的烦恼。第一，线上完成固定资产领用，提高工作效率。使用易点易动系统，员工入职时管理员通过PC端或者手机APP,进行扫码（固定资产标签上的二维码）直接操作领用单，员工可以直接在管理员的APP上签字；或者员工登录员工端，申请固定资产后,管理员进行发放，最后员工在自己的员工端进行签字收货即可。第二，固定资产的领用记录全部留痕，随时可追溯。使用易点易动系统，固定资产的领用信息和单据可全部留痕。所有管理员的操作步骤可追查，从源头上阻断了因固定资产领用混乱而引起后面的账实不符。为企业规避固定资产管理的风险。第三，灵活搭建线上审批流程，数据实时可查。使用易点易动系统，行政人员可以在系统内自由搭建领用的审批流程，设置一级或多级审批。员工的固定资产申领通过后，可以直接在查看到进度，并将固定资产派发给员工。所有领用审批等记录可实时查看。