采购管理机构和采购管理体制.docx

负责对供应商的开发与管理;采购管理机构和采购管理体制选购管理机构和选购管理体制选购管理是准备下达、选购单生成、选购单执行、到货接收、检验入库、选购发票的收集到选购结算的选购活动的全过程，下面我就给大家预备了关于选购管理机构和选购管理体制的文章，大家可以来参考一下。一、选购管理机构负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备选购；负责物资选购的询价、议价、比质、比价及招标；负责选购合同的拟订、签订；负责按时、按质、按量地选购使用部门所需各种物资；负责物资选购管理制度和各岗位职责的制定；负责物资选购员的监督与管理；负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调；选购工作的监督管理机构，专司选购监督管理职能；协作选购部制定和完善各项选购工作制度、流程；会同选购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选；定期收集选购信息需求，严把选购价格关、质量关、有用关，准时向管理层反馈意见；严格执行各项选购工作纪律。选购监督机构1、工程部2、综合部3、财务部4、经营部事前价格审核；参与大宗物资材料的选购；监督选购价格，把握选购本钱；选购纪律检查。验收机构1、库管员2、使用部门3、项目经理各类物资、材料的验收、管理，建立台帐和材料数据库；准时反馈物资使用信息，按月统计物资使用状况。二、选购管理体制（一）选购决策管理1、建立健全物资选购决策程序，根据选购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理，明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。2、除特殊状况外，大宗物资及其它金额较大物资选购的重大事项,由公司决策层和相关部门负责人通过会议或其他的形式实行决策。3、加强对选购物资的价格、质量、数量的监督，设立物资选购监管委员会。4、使用部门、项目经理、库管员对其审批的物资选购负有审查、监督责任。（二）比质比价选购1、选购部要广泛收集选购物资的质量、价格等市场信息，把握主要选购物资信息转变，并根据市场做到比质、比价选购。2、除仅有唯一供货商或公司生产经营有特殊要求外，公司大宗物资的选购应当选择三个以上的供货商，从质量、价格、信誉等方面择优进货。3、选购部大宗物资选购及有特殊要求的物资选购，应当审查供货商资格;对已确定的供货商，应当准时把握其质量、价格、信誉、服务转变状况。4、选购中心大宗物资的选购以及其他较大金额的物资选购，具备招标选购条件的，应实行招标选购。（三）价格监督1、选购监管委员会人员应当严格履行职责，监督选购价格，把握选购本钱。2、大宗物资应当经价格监督部门事前进行价格审核，选购部应当在价格监督部门审核的价格内进行选购，特殊状况除外。3、选购监管委员会应当对所选购的物资的价格单据进行审核，对未在审核的价格内或高于市场价格进行选购而损害公司利益的，应准时向公司领导反映并提出处理意见。4、物资选购监管委员会等价格监督职能的部门或人员应当准时了解、把握大宗选购物资的市场价格，并对其审核的物资选购价格承担相应责任。1、库管员及各使用部门应对选购物资进行质量检验和验证，进行质量监督与使用信息反馈，选购物资未经质量检验或验证不予办理正式入库和结算手续，特殊状况除外。2、选购部应当根据生产经营需要完善必要的质量、计量检测条件。不具备检测条件的需要对选购物资进行检验的，可以托付检验或要求供货商出具国家认定的检测机构的质量检验报告。3、质量检验或验证人员应当严格按标准和程序进行检验和验证，并对检验、验证结果承担责任。4、对大宗选购物资，选购中心可以根据需要留样存档，并进行复检。（四）质量检验监督