办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度为加强我公司办公用品管理，节约成本，规范流程，明确责任，倡导健康优质、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、电脑、打印机、碎纸机、照相机、投影仪等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件筐等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶棒、曲别针、钉书钉、笔芯、打印纸、白板笔、纸杯纸巾等。二、办公用品采购1、公司各部门负责人分别在每月初，根据部门实际需要制定月度办公申请单，经行政人事部确认汇总后，总经理审批，由行政人事部统一购买；2、各部门临时采购或超出计划范围的办公用品，由部门负责人填写办公申请单,注明急需采购或超出计划的原因，经总经理批准后交行政人事部购买；3、采购办公用品后，经行政人事部办公用品库存管理人员验收入库后，填制入库确认单，由采购人凭签批的办公用品申请计划及入库确认单，填制报销单进行报销。三、办公用品发放1、公司各部门、个人领取办公用品须填写办公用品领取登记表或固定资产登记表，注明办公用品品名、规格、数量、领用日期等，填写完整无误后，方可领取；2、为了降低占用量，按照“用多少、领多少”的原则，行政人事部根据实际情况进行限量领取;3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度（需以用完的笔芯、包装，或有损的办公用品换领新的办公用品），人为因素损坏或丢失办公用品的，不再配发，个人自行负责，以此最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品（中性笔、笔记本、文件夹等基本物品）。五、办公用品管理1、各部门在复印、打印时必须进行登记，写明打印文件、张数以及日期。2、各部门内已经登记领取使用的非消耗性办公用品、固定资产类办公用品，如有需要部门间调动，需使用人到行政人事部办理调动登记手续，办理完毕后方可进行调动，否则将视为丢失按照市场价予以罚款。因个人原因损坏或丢失办公用品的，应按照市场价进行赔偿。3、员工离职时应由部门其他人员与行政人事部检查其办公用品（消耗品除外），若有损坏或丢失的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品归还行政人事部代管，由新入职人员领取。4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品由部门负责人管理，人为因素丢失或损坏，若部门负责人不能明确责任人的，则由部门负责人承担。5、办公用品的维修、耗材更换管理等，由行政人事部负责予以报修。