医院中药饮片采购管理制度.docx

XXXX医院中药饮片采购管理制度为加强我院中药饮片的规范管理，确保中药饮片的质量,更好地为临床和患者服务，按照医疗机构药事管理规定医院中药饮片管理规范和三级中医院的中药药事管理相关要求，并结合医院目前的实际情况，制订商丘市中医院中药饮片采购管理制度，文件自下发之日起执行。一、医院设立中药饮片质量管理部门，部门归属医院药事管理与药物治疗学委员会（下称药事会）领导；医院的中药饮片管理由本单位法定代表人全面负责；中药饮片质量管理负责人由业务院长担任，有效开展中药饮片质量管理工作；药学部主任受负责人委托进行中药饮片的日常管理，确保按照本制度要求进行中药饮片的采购、存储、销售等各个环节。二、中药饮片供应企业的遴选：医院定期（1次/年）组织考察组对中药饮片生产企业和供应商进行现场考察，考察组成员根据考察项目对中药饮片生产企业进行动态考察，并将考察结果和报告，以及供应商年度评价报告上报医院药事管理与药物治疗学委员会，院委会遴选确定周期内医院中药饮片的供应商。三、药学部根据市场行情，不定期组织专业人员对供应商中药饮片的质量、规格、价格进行考察。四、医院按照本制度规定在周期内（一年）召集饮片供应商，进行遴选中药饮片，医院监察科负责监督。饮片遴选的原则：1、中药饮片首选地道药材；选装品规。2、在保证质优、同一规格的前提下进行议价，价低者中选。3、品种齐全，能够保证供货及时的供应商优先考虑。4、遴选出饮片供应商供货的品种、规格、价格进行汇总，报请院领导批准后签订购销合同。五、库房管理员每月28号之前根据医院实际库存情况和临床需求草拟采购计划上报药学部，采购人员结合中药房库存拟定2个月的中药饮片用药计划，计划中应包括饮片的供应企业、价格、产地、规格、库存数量、月销量、拟采购数量等项目报送药学部主任审核。六、药学部主任对采购计划进行审核后，报请主管院长和院长批准实施采购。七、在供应商送货时，药学部应及时组织专业人员对饮片进行验收。八、建立中药饮片价格预警机制，定期考察中药饮片市场，及时对价格变化较大的品种进行考察，并根据考察情况和经销商进行二次议价。九、药学部负责中药饮片供应情况和饮片质量、日常养护的监督检查，并根据检查情况对饮片供应商进行评价，年终形成年度评价报告，并将评价报告上报医院药事会。十、如出现供应商违反有关协议，我院可根据协议的具体条款进行处罚或中止供货合同。十一、对于中选供应商不能供应的品种，医院可另寻求具备资质的供应商提供，药学部负责供应商资质的审核。附件：XXXX医院中药饮片采购流程图