库房保管员岗位职责.docx

库房保管员岗位职责一、货物验收入库存1 .货物入库时库管员要亲自同货运公司代理人办理交接手续，核对清点货物名称、数量是否一致。并在托运单上签字确认。2 .货物入库存，应先入待验区，与随货的装箱清单中的名称、型号、数量等一一核对无误后再正式入库。3 .在验收过程中发现数量缺少、盈余、损坏、质差、或单据凭证不符合等情况,库管员应将货物隔离堆放并及时通知客服部，对于损坏货物要在托运单中特殊注明。重大问题应及时向领导汇报。4 .货物入库后将装箱清单交客服部与购货合同进行一一核对。5 .未入库货物一律不准投入使用。二、货物保管1.货物入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二”齐、三清、四号定位。a）二齐：货物摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。2,库管员对常用或每日有变动的货物要随时盘点，若发现不足最低库存量的及时通知客服部订货。3 .库存货物做到日清月盘。4 .经常检查仓库安全，做好五防：防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发现问题和漏洞应及时向领导报告。5 .保管物资，未经经理同意，一律不准擅自借出。6 .仓库严禁烟火，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上客服部及总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放货物。2,二次出库无论何种原因领料单必须经公司经理签字方可领料。3 .库管员必须严格按照购货单号进行领料。订单货物数量、品种出现错误时应及时通知客服部查清原因经公司经理签字再领料。4 .领料人员所需货物无库存，库管员应及时填写请购单交客服部订货。5 .任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走货物，不得在货架或货物中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。6 .领料人不得对所领货物挑三拣四，在不影响产品外观的情况下对于有瑕疵的货物尽量想办法使用。7 .发料人必须与领料人当面点交清楚，防止带差错出门。8 .所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。9 .发往外单区域的货物，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明出货地点，并登记库存帐。四、物资退库1 .安装部领用的货物剩余时，应及时退库并办理退库手续。退库单及时交客服部。2 .因安装、运输等造成的废料不得随意丢弃，库管员需填制“废品损失报告单”并报公司领导签字。3 .废品货物退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。4 .设立废品货物明细台账。五、其他有关事项1 .记帐要字迹清楚，日清月结不积压，做到帐实相附。每月的五日前将月报表报财务部。2 .领料单应日清月结，分类装订成册，妥善保管。3 .盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。4 .允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四方一致。5 .创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。6 .保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，第三方见证，库管、客服部、财务室各执一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给相应处罚。7 .库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。8 .库存货物系公司财产，不得任意挪用。9 .员工工种变动调离时，所领（借）的工、物品应退回仓库，办理退料手续。