房地产关于公文统一程序格式的管理办法.docx
房地产关于公文统一程序格式的管理办法一、公文1、批阅文件批阅文件，下达书面指示是重要的指挥方法之一。2、呈报文件按文件呈报程序向有关负责人呈报，呈报时间和批复时间要做记录，只能有一个人呈报，可以抄送其他人。3、批阅文件的处理形式三种处理形式：发回、批转、留中。A.发回即发回给呈报人执行（或否）。B.批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。C.留中有两种情况：做为资料收存。暂不处理（文件暂不处理的决定要及时通知呈报人）。二、公司中常用的文件公司内部日常事务文件，是一种信息决策、执行配合、审批手续、立此存照、公务联系、宣传教育、工作依据、规范指导等等一系列重要手段的媒介体裁。常使用的公文种类有：计划、通知、总结、报告、简报、章程、办法、规则、准则、守则、备忘录、函等等。三、公文格式1、标题：应当准确简要概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类。2、签发人：发到哪一级的公文，应注明签发人。3、主送部门：即负责承办的受文单位。4、正文：由开头、主题、结尾三部分组成，或由依据、说明、决策三部分组成。要条理层次清楚，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，一目了然。5、发文部门落款：俗称“下款二发文部门应写部门全称或规范化简称，几个部门联合发文，将主办部门排在前面。6、发文时间：用公元，小写汉字数码，不能省略“年”、“月”、“日”，也不能省略数字。一个部门单独成文的，按签发人签发的日期；几个部门联合制发的，按最后一个部门的签发人的签发日期。为了便于本公司的文件管理，现将各部门的文件统一编制文件头，请各部门7、按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件：综合办综字年份第号招商部招字年份第号销售部销字年份第号审计部审字年份第号开发部开字年份第号采购部采字年份第号财务部贝才字年份第号工程部工字年份第号经营部经字年份第号物业公司物字年份第号R一报告P计划N通知M-会议纪要O其它8、附件：补充说明主题内容的附件，与正文构成一份完整的文件。9、印章：公文一律加盖印章。这是正式成文的标志。印章盖在部门名称和日期上。落款部门应与印章一致，否则失去法定存在权。10、公文的撰写程序撰写公文时所要遵守的一定的程序，专指公文的制作流程，基本程序有：交拟、拟稿、核稿、缮校、签发、用印、封发11、公文的发文程序审核、签发、用印、分发、立卷、归档、销毁12、公文的收文程序传递、签收、登记、分发、催办、查办、立卷、归档、销毁四、公文种类1、通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告二2、通知：发布行政措施，转发上级单位或部门、同级单位或部门和不相隶属单位或部门的公文，批转下级单位或部门的公文；印发规章制度和管理办法；传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项，用“通知二3、通报：传达重要精神，表彰先进，批评错误，用“通报二4、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级领导或部门的询问，用“报告”。一般用“特此报告”作结。5、请示：向上级领导或部门请求指示、批准，用“请示:一般使用惯用语作结,如“妥否，请批示”。6、函：平行部门、不相隶属部门之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准和答复审批事项，用“函二7、会议纪要：记载、传达公司或本部门召开的会议情况和议定事项，用“会议纪要二五、公文格式1、发文字号，用四号楷体_GB2312。2、公文标题，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题应用加粗三号黑体字。3、二页以上（包括二页）公文，需在公文下边距居中标明页码，第一页不显示页码。4、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmX297mm）,左侧装订。页边距具体为：上边距31.7mm,下边距29.7mm,左边距27mm,右边距26mm。下边距可根据正文内容进行调整，但不可大于29.7mm。六、草拟公文应做到1、符合国家的法律法规和方针政策及有关规定。2、情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字简练，字词准确，标点正确。3、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。结构层次序数可越级使用，但不能逆用。规范性公文的结构层次序数，视需要可分为拿、条、款、项、目。4、文内使用简称，一般应当先用全称，并在括号内注明简称。七、公文管理办法1、一般不得越级行文，必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。2、呈报的公文应一文一事3、对外公文统一采用公司名称：内蒙古鄂尔多斯市鼎晟房地产公司。4、凡以公司名义外发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门负责人及相关部门核对签字，公司领导签发，综合部统一编号。5、凡属对内的报告，请示等，以部门名义拟文，经部门负责人签署意见后送交综合部进行登记和送交有关领导审批。公司领导审批后的呈报原件存档办公室，复印件退回呈报部门存档。呈报部门根据公司领导意见及时做出处理。呈报公文的部门要主动询问报批情况，一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。八、收文程序1、凡各有关部门、各子公司的文件、函电、批复、指示等，一律由综合部签收登记。2、凡外来的送交公司的函电、文件等，由综合部拆封登记，并送公司领导或有关部门阅力、。3、来文要按照外来文件、内部文件进行分类后，再按日期进行登记编号。收文时，须让发文人在文件接受记录簿上发文人处签字，然后交由领导传阅。如重要文件，应先交领导处传阅再接受。5、董事长或总经理批阅的函电，一般由综合部转交承办人或存档。6、凡综合部存收的文件，要分类保管，以便随时提供查询，年终立卷、归档。九、发文程序1、文件完稿后，交由上级领导审批，领导如有意见直接在原稿上进行修改，如同意，再交由打字员打印。打字员按日期进行编号打印后，再交拟稿人进行核对，正确无误由领导签字发放。2、以公司名义发出的函电、文件的原件及打印件由综合部登记编号和存档。以部门名义或子公司名义发出的内部公文，由部门或子公司指定专人叠记、编号和存档。3、凡公司内部行文，文件或工作联系单发放到应收入手中时，须让接受人在文件发放簿上签字接收。如所发文件又进行了修改，需再次发放给原文件执有人，务必做到以一换一，以旧换新，并做好签收工作，原文件应立即进行销毁。4、无论是收到还是发出的传真文件综合部均要复印留底，同时登记，以便有案可查。
