湖北省药品集中采购系统医疗机构操作手册.docx

湖北省药品集中采购系统医疗机构操作手册温馨提示：系统目前支持ie9及以上、火狐、搜狗、谷歌、360极速模式、等主流浏览器，如果出现系统不能点的情况，可以换个浏览器试一下建议用火狐或者谷歌，安全性和兼容性相对较好。一、登录系统网址链接为：801/如图（1）所示：<OOa1U5Mm½0C湖北省药品集中采购系统图1、 输入医疗机构用户名，密码，验证码。登录系统。二、修改密码登录系统后，点击右上方【修改密码】，对密码进行修改，如图（2）所示:图(4)输入原始密码和新密码后点击确定修改，如图(3)所示:图三、交易系统：医疗机构交易开始图（4）3.1省级药品采购目录1、系统功能说明：省级药品采购目录功能主要供医疗机构查询系统所有的挂网目录数据。2、 系统操作说明：省级药品采购目录说明：“省级常用挂网目录”和“省级非常用挂网目录”，根据交易情况适时调整，“省级常用挂网目录”截止到当天3年内有交易药品，“省级非常用挂网目录”截止到当天3年内无交易药品，动态更新。“省级非常用挂网目录”不影响采购点击左侧菜单【省级药品采购目录省级药品采购目录】进入省级常用采购目录页面，可查看系统中常用可采购的所有药品目录，也可以填写反馈信息。如图（5）所示:图(5)点击左侧菜单【省级药品采购目录.省级药品采购目录】进入省级药品采购目录页面，可查看系统中非常用可采购的所有药品目录，也可以填写反馈信息。如下图所示6 >M*RW瑟航W 0Mn AIHIWC999,AMWVrvgA*三11f1、系统功能说明：系统挂网目录是供全省医疗机构采购的总目录，但总目录中数据多维护麻烦，且医疗机构并不是每条目录都会采购。采购目录管理功能就是给医疗机构从总大目录中勾选出需要采购使用的只适用于本医院的常用采购目录，以后只需要维护自己的常用采购目录即可。2、系统操作说明：（1）点击左侧菜单【采购目录管理勾选采购目录】进入勾选采购目录功能页面，勾选药品点击下方勾选按钮即可，如图（6）所示：（此目录在市卫生局关闭区县采购目录限制开关，基层医疗机构才不受限制。如药品已开启全省覆盖开关，则如果该药品未达到要求即不能勾选至常用采购目录）图（6）区县采购目录（此目录只有在市卫生局打开区县采购目录限制开关,并且医疗机构是基层医疗机构时，此列表才显示）（2）点击左侧菜单【采购目录管理.常用采购药品管理】进入对采购药品进行维护，如图（7）所示。可勾选左侧复选框对已选定药品进行撤废操作，则将该药品移至本医院的撤废目录图（7）如需要恢复撤废的产品，如下图:点击+设置配送企业2 MS',.AB2j5I(IAQ1>E«1 n 00 ZMHOOO /ftlS航ffl3W公XW4.7lftMa !ftB3742i-z-MlCftVCMffmitet*ttWCLrOJSwoo17SooO/Affl.三RX三<47RXWllMNN*ttfnmgIw三4Mil?*tjcwwaMb总死016100IlMaoooJ"NM*ACMNn“内Ilgl(MKASWMOm0AM29MMK%:ttt三三*W*三iftiWj.三47)HA77190Z*L-.»!帐拿行B0酎帐矜WR4543SO2.45000*>4"IBXRttI网KX)Q三V*777*)<a*em电行m帐重WMWl41941S1；/：t*IRW三J47mx*HMANnr丝艺11±ftmHM¾WS1gOtIS<L16MJ；IVi«Ioomr11mwaSg)9 77em拿WMWi10 a4L.*mHJR叫帐/IW9V9刑7QIPW/*J-说明：常用采购药品管理此页面，主要是用于勾选采购目录后,需要进入常用采购药品管理菜单设置或更换配送企业设置配送企业：在上图的配送企业一列，点击加号按钮可设置配送企业，点击编辑按钮可更换配送企业此处常出现的问题以及解决方案：1、生产企业反馈配送关系已建立，但是医疗机构在选择配送企业时无法选择对应的配送企业，针对该类问题，需要逐一排查以下问题：第一确定生产企业建立的配送关系是否生效；第二了解生产企业建立配送关系是按医院还是按区域设置；第三，医疗机构核对在湖北省药品集中采购系统中的账号，生产企业建立配送关系的账号和医疗机构实际使用的账号是否为同一个；第四如果建立配送是按照区域设置，核对医疗机构所在区域和配送关系设置的区域是否为同一个。(3)点击左侧菜单【采购目录管理.采购模板管理】进入对采购模板进行管理，可对已存在的模板进行维护，如下图所示。(采购模板再提交采购单时，通过点击另存为模板生成)具体流程：1,点击新建采购模板如下图所示2,点击添加或者删除药品。勾选需要的药品前提：1.药品无挂网价时，需进行议价管理，同时只有当议价单生效且医院勾选了配送公司（如果是与生产企业议价，则勾选配送公司时不受限制，如果是与配送企业议价，勾选配送公司时必须是与议价的配送企业一致。），该药品才能正常采购。2.当药品有挂网价时，医疗机构采取自愿议价的原则。可直接按挂网价采购也可选择议价，若选择议价，则需要等待议价对象响应议价单待议价单生效方可采购。1、 系统功能说明议价管理主要是查看以及发起药品议价。2、 系统操作说明议价录入点击左侧菜单【议价管理议价录入】进入议价录入页面，如图（8）所示。双价便WWHX¾*w图(8)点击图（8）操作'一列的加号按钮发起议价，进入如图（9）所示页面。带*的为必填项，在如图（9）所示页面中，在议定价格一栏输入你想要的采购价，在议价方式一栏中你可自主选择议价类型，包括自主议价和联合议价。在议价企业一栏中可选择药品生产企业或被授权的议价配送企业。Ps:自主议价就是个人议价联合议价就是发起医疗机构邀请同县区的其他医疗机构参与,其他医院只需提交采购量，并在议价单到期之前响应即可.议价成功后，所有响应的医院都可以看到生效的议价单并以该价格采购.详情如下注说明填写信息确认无误后，点击提交按钮即可，议价录入成功后O WWAo cwmw SinraO K9<>«amra<.mr iwwAi2 ft5蹲*备酬&集中果购交9祟块图（9）说明：1.采购数量大于预采购数量的百分之八十或到了议价单到期时间的，议价双方可单方面解除议价单2 .采购数量达到预采购数量的百分之百，与配送企业议价时，不止配送企业能单方面解除议价单，此时生产企业也有权限解除。3 .若医疗机构输入的议定价格高于企业设置的意向价，则议价单直接生效注：选择议价类型为联合议价时，出现如下图所示页面图（9-1）1.选择议价企业并填写预采购数量与议定价格后，其他医院响应时间范围是默认为十天内。点击提交按钮后，等待其他同县区的医疗机构响应，未响应的医疗机构视同放弃参与议价；若议价类型选择为自主议价，则选择企业并填写建议价后直接提交给议价对象。2.其他医疗机构联合议价确认：点击图（9-2）的参与联合议价栏，若参与联合议价，点击操作一列的加号按钮，出现图（9-3）页面，填写预采购数量，点击图（9-3）的保存按钮。反之如果不想一起议价，则不需要输入采购量，不需要点击保存按钮。汉圻信息0 附Hw«WWo ww<>tamrFmXWa 9 «*mr%km2,ai£省药品集中累购交系&=O3图(9-3)议价单列表随之点击左侧菜单【议价管理.议价单列表】进入议价单列表查看页面，如图(10)所示。在议价管理中的议价单列表中可查看议价单的执行情况，包括如下相关执行情况：待处理、生效中、已作废现北容药品第中采购交耳系观SJMA(CMO fiMWHfatvnawO W*w *W*hO AJntWR37IQ34 2CQ281C w5<>5ra* BWA W座»9MvawO WWfjJ<T¾w aw®o AJnreBWr Rf eel»WIRC 2t2i-m-tr fossu 2221Ctajnr 理» 6OTv raawVmion 2 O图(11)i.点击待处理议价单栏，可看到之前提交的议价单。己提交的议价单可点击图（10）操作一栏的撤销按钮撤销议价单你可在图（11）操作一栏点击医院还价按钮，出现如图（12）所示页面。在议定价格一栏输入想要的价格，随之点击还价按钮，即可完成还价，直至一方同意也可直接在图（11）操作一栏点击同意或拒绝按钮，同意还价，则议价单生效。如果拒绝还价，则议价单作废图(12)2.点击生效中议价单栏，可看到生效中的议价单，如图(13)所示，在图(13)操作一栏点 击解除议价单按钮可解除议价单，等待另一方同意解除或者拒绝解除，另一方同意解除，则 议价单作废仪价小列表：、曰关JK mO»含阿mA 5A< 9tKSWD EX+MIWnkm20图(13)BJM »1北£二EKiii 寓 Z3.点击己作废议价单栏，可看到已撤销的议价单，如图(14)所示图(14)3.4采购管理1、 系统功能说明日常采购管理主要是医疗机构新建采购单，采购单管理，采购信息查看、采购药品汇总等功能。2、 系统操作说明新建采购单点击左侧菜单【采购管理新建采购单】进入新建采购单页面并填写采购单基本信息，如图(15)所示：图(15)进入后，可看到采购流程。（备注：1、基层医院以及下属卫生室受卫生局开关控制月采购次数；2、如卫生局开启区县采购目录限制开关，则基层医院以及下属卫生室添加采购药品时只能添加区县卫生局设置的区县采购目录中的药品）新建采购单具体流程:-1,填写采购单基本信息，如下图151图15-12,选择采购药品，并填写相应数量如图152所示。此处可能会出现的问题及解决方案：1、按拼音码搜索不出药品，极少数药品临时更改通用名的情况，拼音码没有及时更新，可根据其他的查询条件来查询。2、如果是基层医疗机构，可能存在需要采购的药品不在辖区区县卫健目录中，导致无法采购。3、存在常用采购目录，但是无法添加进入采购单，药品信息会根据医保局文件进行更新，部分药品会被暂停挂网，可在【省级采购目录】中查看药品状态4、需要议价的药品议价单还未生效或已解除，导致没有实际采购价格，也无法添加进入采购单采购。图15-23,点击加入采购单，点击下一步，需要提交采购单，如图15-3所zKo说明：基层医院如有