监理资料收集整理归档管理办法.docx

河南丰泽工程咨询有限公司监理资料归档管理办法一、编制目的1、为加强项目监理部监理资料收集、整理、归档，促进监理资料管理规范化、标准化，特制定本办法。2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师（或项目负责人）负责，并指定专人实施。3、本办法适用于公司承接的所有监理项目。二、监理资料收集基本规定1、项目监理资料内容应完整，资料应具备有效性，签字盖章手续齐备。2、资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。三、监理资料整理基本规定1、准备阶段的监理资料项目监理部必须在成立后15个工作日内完成准备阶段监理资料的编制、审批和报审工作并归档。2、过程监理资料的整理按照工程规模和项目特性按照周、月进行收集归档，项目负责人负责检查和督促及时归档。3、各项目监理部在完成项目竣工质量验收合格后30天内完成该项目的资料归档（电厂和一些规模较大的项目可适当调整，但不能超过天）。4、监理资料立卷需在监理资料收集整理完成并经档案管理部门审核通过后后根据业主及档案管理部门的要求进行立卷。5、监理资料移交档案室或甲方要及时，并将移交手续和电子版资料I套（包括现场收集的视频、照片等影像资料）一同交至公司工程部档案管理人员，若不能及时办理移交的，在项目监理人员撤离前将该项目资料移交工程部档案管理人员（包括电子版资料和纸质版资料）。四、监理资料的组卷装订要求1、监理资料按归档目录册号内容组卷装订，每一类别文件必须单独立卷，不得与其他类别的文件合并组卷。2、如某一类别的文件数量较多，可分为多卷进行装订,要求每卷厚度不宜大于40mmo分卷装订时，文件的档案卷号为同一内容的，并在档案卷号后加注（一）、（二）、（三）如第五册第四分册（一）。附件一河南丰泽工程咨询有限公司监理资料归档目录序号归档文件监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理月报4监理会议纪要5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单8监理工程师通知9监理工程师通知回复单10工程暂停令11工程复工报审表进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表4见证记录5工程技术文件报审表造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书3工程变更费用报审表4费用索赔申请表5费用索赔审批表工期管理文件1工期延期申请表2工期延期审批表工程质量评估报告、总结1阶段性工程质量评估报告2竣工工程质量评估报告竣工监理工作总结1工程声像资料等2开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片3工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）竣工资料验收资料1工程竣工验收报告2工程竣工验收证书监理验收文件1竣工移交证书2监理资料移交书附件二河南丰泽工程咨询有限公司监理资料归档清单项目名称归档日期归档人（监理部）接收人（档案室）档案编号序号归档资料名称总份数总页数备注1监理管理文件2进度控制文件3质量控制文件4造价控制文件5工期管理文件6工程质量评估报告、总结7工程声像资料等8竣工资料验收资料9监理验收文件10