行政主管岗位职责.docx

行政主管岗位职责基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位职位评价直接下级岗应一岗位目的负责所分管的行政固定资产、档案、后勤管理工作。岗位职责发生频率工作结果工作要求与作业标准职贝职责表述：部门内外部日常工作开展工作任务督促本组人员按时完成工作计划，并进行有效指导跟踪1次/月提交完成数据准确,提报及时组织召开周例会1次/周按计划时间数据准确,提交及时组织实施本部门日常培训1次/月按计划时间按时完成负责与上级主管部门的联络、沟通与协调不定时职责职责表述：推进采购类工作开展工作任务协助采购合同条款的审核工作不定时参与供货商评审工作1次/季按计划时间按时完成职责职责表述：文档管理工作工作任务负责本部门各种流程报告的跟踪及流转不定时配合行政专员负责督促各项目、职能部门档案归档及更新1次/月按计划时间按时完成配合行政专员对公司及各项目仓库的库存情况进行督查管理1次/月按计划时间按时完成职四职责表述：固定资产管理工作工作任务联合财务进行库存、固定资产盘点月、半年、年配合行政经理监管固定资产状态，负责固资保管、调拨、报废不定时监管仓库库存，合理审核库存申购不定时职击贝五职责表述：办公6S工作的开展工作任务跟踪监督6S工作的执行情况不定时督促问题项的整改落实不定时职责六职责描述：后勤保障工作跟进工作任务负责监管员工餐质量管理工作负责监管员工宿舍日常管理工作负责督办其他相关部门后勤保障需求跟进工作其他职责表述：完成上级临时安排的工作任务岗位权限业务权无岗位权限对所分管工作有知情权、建议权、调动权；对文件、记录工作的监督、落实权；对公司员工的奖惩建议权：对公司资产的管控权；对6S检查工作的监督权。工作联系内部联系公司各职能部门、各项目外部联系上级主管部门岗位技能所需培训课程行政管理、档案管理、采购管理、法规条例、OFFICE办公软件等基础任职要求教育背景大专以上学历行政管理等相关专业知识技能与专业资格有房地产、物业行业相关行政管理工作能熟练使用OlTICE办公软件熟悉现代化行政管理技巧较强的人际沟通、组织协调能力以及高度的团队精神，责任心强工作经验3年以上相关行业工作经验其它工作环境室内办公，环境舒适，需要不定时到生产现场工作时间执行公司标准工时制