值班工作提醒函.docx

值班工作提醒函尊敬的值班人员：为了确保公司各项工作的正常运转，提高值班工作的效率和质量,特此提醒您关注以下事项，以确保值班期间的值班任务得到圆满完成。一、值班时间和人员安排请关注您部门的值班时间表，了解自己的值班时间和职责。确保您按时到岗，并提前做好工作安排。如有特殊情况，请提前向相关负责人请假。二、值班期间职责和任务值班期间，您需要承担的职责和任务包括但不限于：检查公司各项设施的运行情况，处理突发事件，保障公司正常运转。请根据实际情况，认真履行职责。三、值班电话和紧急联系方式值班期间，请确保您的电话畅通。如有紧急情况，请立即与相关部门负责人联系，并按照应急预案采取相应措施。同时，请确保您熟知其他值班人员的联系方式，以便在必要时进行沟通协作。四、值班期间注意事项1 .请注意个人形象，保持良好的工作状态。2 .严禁在值班期间从事与工作无关的活动。3 .如遇到难以处理的问题，请及时向上一级领导汇报，寻求支持。4 .请认真填写值班记录，确保交接工作的顺利进行。5 .保持公司内部和外部环境的整洁有序。五、值班记录和交接要求1 .值班人员需在值班期间详细记录工作情况，包括设施运行状况、突发事件处理等。2 .交接工作需在值班人员到岗时进行，确保所有事项得到妥善交接。交接时需认真核对记录，发现问题及时处理。3 .值班记录需妥善保存，以便后续工作查阅。