榆林保运部会议管理规定（定稿2017.docx

榆林保运会议管理规定第一条为了保证会议的质量，规范会议纪律，确保会议精神能全面贯彻执行，特制定本规定。第二条调度会（一）保运部的调度会定于每周四16：OO在保运部306会议室召开，参会人员须提前5分钟进入会议室。（如有变化，保运部将另行提前通知）。（二）参加调度会人员：保运部全部领导；保运部安全工程师；保运部技术主管；班组所有管理层（可留一名管理层安排班组日常工作）（三）调度会实行“签到”制度。（四）每次调度会检查上次调度会纪要执行/完成情况;各班组汇报上周工作情况、需要保运部协调事项；保运部传达本周调度会精神及本周工作安排。（五）每周五下午保运部出调度会纪要，各班组应立即取回。（六）调度会纪律及考核：1、未请假无故不参加调度会，扣50元/次。2、开调度会未作记录，扣50元/次,记录不完善扣款20元/次。3、开调度会时不得看与会议无关的报刊书籍，文件资料、不得私下说话、讨论，违者扣50元/次。4、会议期间将手机置于震动位置，不得在保运部会议室内接打电话，会议进行中手机铃声响，扣50元/次，如遇工作上电话，可以到会议室外接听，接听完毕，返回继续开会。5、未执行上次调度会工作安排，又无正当理由，扣50元/条。6、开调度会时不请假就离开会场直到会议结束未归，扣50元/次。7、保运部不定期抽查班组执行情况，班组对保运部调度会精神对员工未进行传达的，扣参会人50元/人/次第三条其他会议（一）会议实行“签到”制度。（二）开会迟到，扣50元/次。（三）开会未作记录，扣50元/次。（四）接电话人未通知参加会议人员，导致参加会议人员没有参加会议，扣接电话人50元/次。（五）未事先请假私自请人代开会，扣50元/次。第四条本管理规定从下发之日起执行。