--合同管理办法.docx

“合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作，加强合同的履行和监督，确保各方的权益，保障公司的经营利益，特制定本合同管理办法。第二条公司的合同管理范围包括但不限于：销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等各类与公司业务相关的合同。第三条合同管理由公司的合同管理部门负责，具体负责人由公司内部确定。第四条公司的合同管理必须遵循法律法规的规定，并按照公司的内部程序进行操作。第二章合同签订第一节合同范本的准备1 .准备合同样本库，包含公司常用的各类合同样本。2 .合同样本库需定期审查、更新，确保合同内容符合公司实际经营情况和法律法规要求。第二节合同起草与审核1 .合同起草应由合同责任人或者合同管理部门进行。2 .合同起草时必须明确合同各方的权利义务，避免含糊和可操作性差的表述。3 .合同起草完成后，应送交合同管理部门进行审核。第三节合同签订与登记1 .合同签订时必须为正式合同样本，使用公司的专用印章。2 .合同签订双方应当在合同上签字，确保各方认可合同内容。3 .合同签订后，必须在合同管理系统中进行登记备案。第三章合同履行第一节履行责任的明确1 .合同履行双方必须按照约定的时间、地点和方式履行合同。2 .涉及合同履行的具体责任和义务应在合同中明确规定。第二节合同履行检查与验收1 .合同履行过程中，公司应派专人进行定期检查，确保合同的有效履行。2 .合同履行结束后，必要时进行验收，确保合同的最终完成和达到预期效果。第三节合同履行记录与报告1 .公司应建立合同履行记录，并及时更新。2 .合同履行不符合预期的情况，必须按照公司内部程序及时上报并处理。第四章合同变更与解除第一节合同变更申请与审批1 .需要变更合同的一方应向合同管理部门提交书面变更申请。2 .合同管理部门应在合同变更申请收到后，及时进行审批与反馈。第二节合同解除条件与程序1 .合同解除应满足法律法规规定的解除条件，并按照公司的内部程序进行解除手续。2 .合同解除后，必须在合同管理系统中进行相应记录。附件：附件一：合同样本库目录附件二：合同管理流程图法律名词及注释:1 .合同：依法成立的、相互有约束力的协议。2 .合同管理部门：负责公司合同管理工作的部门，负责合同起草、审核和履行监督等工作。3 .合同责任人：负责具体合同事项的人员，负责与合同相关的具体业务操作。4 .合同管理系统：公司建立的用于管理合同的信息系统。