17员工聘用管理程序.docx

目录目录11目的22范围23职责24相关文件25程序26记录41目的为明确员工招聘原则、标准及渠道，规范人员招聘、甄选及录用程序，降低员工所带来人为差错、盗窃、欺诈及滥用设施的风险，特制定本程序。2范围本程序适用于员工聘用的信息安全考察管理。3职责3.1 综合部负责员工聘用的安全考察管理、保密协议的签订。3.2 各部门负责本部门员工的日常工作考察和信息安全管理工作。4相关文件信息安全管理手册记录控制程序5程序5.1 招聘依据每年十二月份，各部门应根据本部门发展规划提出下一年度人员需求，综合部汇总报总经理批准后拟定下一年度的年度招聘计划表。各部门的年度招聘工作原则上应在人员招聘计划内进行，年中发生变动需增补计划时，需经总经理批准后方可开展招聘工作。可录用人员的基本条件：a）符合组织员工身体健康标准要求；b）通过组织必要的背景调查与面试考评；c）符合组织用人理念、符合岗位职责及任职条件要求；d）符合当地政府的相关劳动就业政策和法规；e）了解应聘岗位的责任信息，并承诺完成其职责和承担信息安全责任。5.2 人员考察策略所有员工在正式录用前应进行以下方面考察：a）良好的性格特征，如诚实、守信等；b）应聘者学历、个人简历的检查（完整性和准确性）；c）学术或专业资格的确认；d）身份的查验。员工从一般岗位转到信息安全重要岗位，应当对其进行信用及能力考察。5.3 对录用人员的考察综合部和用人部门对拟录用人员重点进行以下方面考察：a）根据应聘资料及面试情况初判应聘者的职业素质；b）根据应聘者工作经历的调查，了解是否有重大惩戒及犯罪记录；c）通过与应聘者沟通，了解其应聘动机；d）了解其从事的专业和具备的技术水准，是否符合该岗位的岗位说明书。考察的结果应记入应聘人员信息表。在考察中发现应聘者存在不良倾向的，将不予录用。5.4 录用审批程序总经理根据考核结果确定聘用的人选，并签发录用函。综合部负责向通过考核的应聘人员发送录用函，新员工报到时需提交下列资料：毕业证书复印件、身份证复印件、体检合格证，与原单位终止劳动合同证明（非应届毕业生必须）。受聘人员应按时报到，综合部安排员工进行入职培训，办理工卡，领用电脑及办公用品，为新入职员工安装操作系统，工作用各类软件，设置邮件地址，开通邮件系统权限，并对新入职员工进行信息安全培训。具体流程如下：对初次聘用的新员工按劳动合同法规定实行2-6个月的试用期，具体的试用期限根据与该员工签定的劳动合同时间挂钩。试用期自报到之日起计算。员工入职时发放员工手册，所有人员都应正式同意并接受员工手册里的所有守则，对于违反者将予以惩戒,部门经理负责对新入职员工在试用期间的考核，如不合格者，有权与该员工解除试用期劳动合约或延迟试用期限。对录用员工应签署员工手册保密协议。5.5 重要岗位管理各部门应根据组织的业务要求，考虑技术性要求、保密性要求、业务依赖程度、可替代性等因素,明确本部门的关键工作岗位及任职要求，填报信息安全重要岗位一览表，报分管信息安全的公司领导批准。对于调整/提拔到重要岗位的员工，在任职前应根据信息安全重要岗位一览表的任职要求，由综合部负责签署人事异动申请表。5.6 人事档案综合部负责公司员工人事档案的管理。人事档案的管理应符合相应的法律法规，聘用记录的管理应符合记录控制程序的要求。6记录录用函年度招聘计划表人事异动申请表员工手册保密协议信息安全重要岗位一览表员工手册信息安全重要岗位评定表