年会策划执行终极指南.docx

年会策划执行终极指南1Q：你认为年会举办的目的是什么？P：我认为举办年会的目的是大家辛苦工作一年，需要放松一下，所以年会就要围绕这个目的来展开,纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的正式"的环节，像表演抽奖这样的"娱乐"环节一定也是必不可少的，它们比重一定也要控制好。2Q:具体谈谈年会前期筹备的流程？P：首先确定年会的主题，这个主题会体现在:参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等等这些地方；定好主题并得到批准以后,就要敲定场地和餐饮。因为年费经费有限制，所以性价比就显得尤为重要，所以一般会挑选三家比价，酒店空场地会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的,因为这直接影响到你”是否可以省点心；然后再是确定年会的流程，从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成执行手册，方便现场执行和把控。3Q:一般要提前多久开始准备年会筹备？最困难的是哪一步？P：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。4Q:总导演怎样将年会的任务安排清晰有效地传达给每T虹作人员,并明确各自职责？P：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”，把事情理成几条线,并分发下去,最后回收成果。5Q:你觉得年会中最能体现创新的是哪些部分？P：场地部分，不一定每年都是在同一个地方办，可以换一个风格的场地，只要是满足年会需求的都可以作为备选；节目部分，有些同事"隐藏的特别深"，会一些"意想不到”的才艺，这些就需要平时在聊天交流中挖掘到，并积极推荐这些同事上来表演；年会主题也是可以创新的点,比如某公司的"赌神主题；但我想说的时候，任何一个活动都能办下来，只是最后呈现效果有差别，但是前期“想的太多”，就可能导致做到一半就奔溃，所以任何活动办出来是第一步，其次再是好与更好。