考勤管理流程.docx

考勤管理制度与流程1、目的和范围为了加强考勤作业管理，有效管理人员出勤状况，作为工资计算的依据。本程序适用于公司所有需打卡人员2、定义1 .迟到早退：工作时间开始后上班者为迟到，工作时间结束前下班者为早退。2 .请假：工作时间内因各种原因不能到岗或须离岗者。3 .旷工：事前未取得上级主管同意而未正常出勤即为旷工。4 .调班调休：依公司生产状况由主管安排将工作日与休息日对调或由员工申请工休息日与工作日对调。5 .直落：因生产或工作需要，由主管安排在休息班段继续工作即为直落，直落时可申请免打卡。7 .考勒异常：员工在应出勤时间内发生的迟到、早退、旷工、漏刷卡等情况均属考勤异常。3、职责1 .公司最高领导层：应充分了解考勤的重要性，给予足够的资源与支持。2 .各部门主管及经理：按照公司的考勤程序，负责本部门人员的考勤管理。3 .人力资源部：负责员工考勤的录入、处理、汇总及考勤系统的管理，同时将公司的考勤情况向高层汇报。4、流程1 .发放考勤卡：HR文员在新员工办理入职手续时一同录入指纹，并发放IC卡。新入员工在录入指纹与领取IC卡时，核对姓名是否与本人符合。如有不符，请到HR进行更改后重新发放。2 .员工上下班刷卡：1）除公司规定免刷卡人员、己申请不打卡人员与特殊部门如广州仓、江门仓等，其它员工每天上、下班及加班均需刷卡。2）员工刷卡必须本人亲自刷卡，杜绝代打卡；发现将以除名处理。3）工作时间开始后上班者为迟到，工作时间结束前下班者为早退。4）每月漏刷卡、忘刷卡三次以内由部门经理签名确认。超过3次以上者，每次扣10元，以此类推；特殊情况可报更高层管理人员加签确认。3 .数据采集：人事文员每天采集前一天考勤数据，将考勤数据导入HR考勤系统。4 .资料提交：各部门在上班时间上午10：30前交前一天表单（假期申请单、外出公干单、调休申请单、考勤说明书、加班申请单、班次调整表等）：1) HR文员签收各部门文员提交各类考勤相关表单（班次调整表、假期申请单、外出公干单、调休申请单、考勤说明书、加班申请单），如所交表单有误或不符规定的退回原部门。2) “假期申请单”、“外出公干单”、“调休申请单”由员工本人填写；“考勤说明书”、“加班申请单”必须由员工本人亲自填写，签批流程按公司相关规定执行。批准后，由部门文员于次日上午10：30前送HR文员处3) HR文员当日将上述各类表单输入HR考勤系统中处理。5 .考勤文员每日打印前一天考勤，将各部门前一日的考勤异常打印派发给各部门文员。6 .各部门文员至人力资源部取得考勤异常并于当日给至部门经理主管，然后将经理主管处理的考勤异常反回至HR考勤。7 .HR考勤文员收到部门反馈的考勤异常确认时，每月中旬及下旬完成所有的考勤异常处理。8 .每月26日左右考勤人员打印当月考勤给各员工核对。9 .次月5号前将考勤进行汇总处理，并于10号提交汇总经财务。5、流程图