2019年1月国开电大行管、中文专科《办公室管理》期末考试试题及答案.docx

2019年1月国开电大行管、中文专科办公室管理期末考试试题及答案一、单项选择题1 .办公室工作的本质属性是(C)。A.事务性B.综合性C.服务性D.辅助性2 .正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B)。A.价格和费用B.名牌和高档C.质量和交货D.服务和位置3.办公室人员辅助领导进行决策，意味着(B)。A.办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断B.当好领导的参谋和助手C.办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策D.办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台"，而是要"登台唱戏"4.在组织中当一个人工作量不多的时候，其行为符合柏金森时间底线定律的是(D)。A.他会建议调整组织结构，或要求更多的事来做B.他会抓紧时间休息C.他会因为工作量不大而很快完成任务D.他会故作忙碌状5 .按规定,我国机关事业单位公章的印文字体是（八）。A.宋体B楷体C.隶体D.篆体二、判断题6 .办公室工作人员要具备自律的职业素质,讲规矩要达到拘谨的程度。答案错7 .引导客人坐电梯时，按照社交礼仪，应让客人先进电梯。答案错8 .协议书本身与合同的法律效力是一样的。答案错9 .为了提高会议效率，即使远超过1个小时的会议，也不应安排中场休息。答案储10 .与外国人见面问候招呼时最好使用国际间匕戢通用的问候语。例如，英语应用nHowdoyoudo?"（你好）等。答案对三、简答题11 .简述公文校对工作要求。答：（1）校正、补充一切与定稿不符的文字、标点符号、图表、格式等；（2）解决统行、倒版等排版方面的问题和正文、注码与注文之间衔接以及页码编排问题;（3）进一步审核定稿中的疏漏，发现问题及时提交有关领导人或撰稿人处理；（4）需要使用标准校对符号；（5）对于重要的或者大量印制的公文，应实施三校、四校，以确保公文的正本不出差错。12 .衡量会议质星的会前主要标准有哪些？答：Q）会议是否确有召开的客观必要性；（2）会议目的和会议风气是否端正;（3）会议时机是否已经成熟；（4）会议的议题是否明确，会前的沟通是否到位;（5）各项准备工作是否已经准备充分,包括软件和硬件。四、设计题13 .给下面的情境设计礼貌用语。（I）问人姓氏说（） （4）请人解答说（） （7）向人祝贺说（） （10）请人接受说（） （13）归还物品说（） 答：贵姓久仰 （9）拜访（10）笑纳 五、案例分析题仰慕已久说（） 求人办事说（） 身体不适说（） （11）希望照顾说（） （14）金矣别人说（）长期未见说（） 请改文章说（） （9）看望别入说（） （12）赞人见解说（） （15）需要考虑说（）（3）久违 （4）请教 （5）拜托 （6）斧正 （7）恭喜（8）欠安QI）关照（12）高见（13）奉还（14）恭候（15）斟酌14.东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语，小陈则很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判，古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备，还花了一番功夫进行了打扮。正式会谈这天,只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳,金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光，这使得古总经理身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。古总经理与法国客商在接待室内寒喧时，小陈拿来了托盘准备茶水，只见她花枝招展，一对大耳环晃来晃去，五颜六色的手锡碰桌有声，高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中这一切引起了古总经理和客商的不同反应。客商面带不悦之色，把自己的茶杯推得远远的，古总经理也觉得尴尬。谈判中讨价还价时，古总经理一时性起，双方争执起来，小沈站在古总一边，指责客商。客商拂袖而去。古总经理望着远去的客商的背影，冲着小沈：托你的福，好端端一笔生意，让你给毁掉了，无能r小沈并不知道自己有什么过错，为自己辩解：我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，与我有什么关系？”小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止等有哪些不妥当之处？答：(1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境,不符合特定的会谈工作要求；(2)小沈的穿着突出自己，影响了古总经理的形象；(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作，破坏工作场所安静；(4)小陈用手拿茶叶，不卫生，引起客商不满，使得谈判一开始就不顺利；(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解，有针对性地弥补领导的不足。古总经理与客商争执，她应采取补救措施，可以将上司借故引开，并示意上司忍耐些，使谈判继续,而不是指责客商；(6)小沈受到上司批评，即使是过头话，也应保持冷静，不反驳,应理解上司的难处。找适当的机会，用适当的方式说明情况，交流思想和感情。