学校公文流转管理办法.docx

学校公文流转管理办法学校公文流转管理办法第一章总则第一条为了规范学校公文的流转管理，提高学校公文工作的效率，保障学校公文的安全性和保密性，根据中华人民共和国公文处理条例及有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于学校内所有公文的流转管理，适用于学校所有行政管理部门，相关工作人员以及所有使用公文的人员。第三条学校公文采取电子化管理，各部门、工作人员应当加强对电子设备和网络设施的管理，保证公文安全。第四条学校公文的管理实行责任制，各部门、工作人员应当履行好公文管理的职责，一旦发现公文问题要及时报告并进行处理。第二章公文的起草第五条各部门在起草公文前，应当明确公文起草的目的、对象、内容和格式等要求，确保公文内容正确、清晰、简明。第六条公文应当按照规定的格式进行起草，并且信息必须准确、完整、及时。公文的正文、签发行为部门、日期、编号、印章等内容必须齐全。第七条在起草计划、报告、决策、指示、通知等公文过程中，应当严格遵循学校的工作程序和制度，确保公文内容的科学性、合理性和有效性。第八条在公文起草过程中，工作人员应当注重对公文格式、内容、表述语言等细节的把握，保证公文质量。第三章公文的流转第九条公文发出后，应当按照规定流转至有关部门或人员，各部门应当严格按照学校的工作程序和制度进行处理和转发。第十条公文在流转过程中，不得留存、拦截、更改、删除及泄露公文内容，一旦发现问题应当及时向上级部门或相关人员报告并进行处理。第十一条公文流转的优先顺序应当根据公文的重要程度、紧急程度、处理周期等予以考虑，保证公文的及时性和准确性。第四章公文的归档第十二条公文在处理完毕后，应当存放在归档柜中，并且编制阅卷号和所属部门编号等相关信息，便于日后查阅和管理。第十三条公文的保存期限按照各种类型公文管理规定进行操作。第十四条公文保存期满后，应当按照学校规定的程序进行毁灭处理,保证公文安全性和保密性。第五章公文安全和保密第十五条学校公文的安全是学校工作管理的重要环节，各部门、工作人员应当加强对公文安全的意识、责任和措施。第十六条公文在流转过程中，应当采取必要的安全措施，如设置密码、加密传输、特定收件人、送达回执等方式。第十七条学校公文的保密性是最重要的，保密级别应当按照国家规定的安全级别和学校保密管理规定进行操作。第十八条学校内部公文的传递，应当避免使用外部电子邮件、移动存储设备等方式，防止公文泄露和意外损失。第十九条对于涉及机密、重要党务、重要会议等公文，应当采取人工传递的方式，防止外泄。第六章公文的处理第二十条学校公文的处理应当严格执行学校公文处理规定和程序，对于重要公文要及时处理并且及时反馈处理结果。第二十一条对于处理过的公文应当及时归档，分类存放，并且做好防火、防潮、防虫等工作保障公文安全和保密性。第七章法律责任第二十二条对于违反本办法进行的公文操作，将根据学校规定处理,涉及法律问题的将被追究法律责任。第二十三条对于公文泄露、丢失等事件的发生，相关责任人员将被追究相应的责任。第八章附则本办法的解释权属于学校负责人。本办法自发布之日起实施。