学生收费管理系统设计解决方案.docx

学生收费管理系统设计解决方案1 .建设目标为财务处为主的部门提供网上收费服务，包括各种缴费、票据、收费、退费的功能。为学生和管理人员提供各种收费信息查询服务,为学院、财务处、校领导等管理人员提供学生收费情况的监控服务,给其它部门提供学生收费的数据。学生收费主要分收费前准备、收费处理、收费后分析三个阶段,其中收费前准备包括票据维护、收费项目维护、收费标准维护、应收费用设置；收费处理分批量处理、现场处理，可以处理现金、汇款、存折、支票多种形式的缴费；收费后可以对收费情况、欠费情况进行统计分析。2 .系统特点2.1. 完善、全面的服务满足各类在校生的收费业务：研究生、本科生、成教学生、网络学院生、留学生。完善管理高校收费全周期业务，整合为收费前、收费处理、收费后三个阶段。通过应收费用设置形成应缴费信息；可以处理现金、汇款、存折、支票多种形式的缴费，支持批量的自动处理银行汇款缴费；可以对缴费、欠费情况按学院、专业、年级、班级进行统计分析。2.2. 跨部门集成服务完善的财务数据接口，与一卡通、注册、宿舍、教务系统进行数据交换，达到跨部门协同服务。如刷一卡通识别学生;共享新生缴费、欠费信息；提供注册需要的缴费状态信息等。2.3.灵活的设计思想满足完全学分制的要求，学生的收发费标准针对到个人。应收费设置功能，可根据不同的学院、专业、年级、班级条件生成多种不同的标准，并可以针对某个专业、年级、班级和个人进行应收费用的调整，可灵活地进行收发费标准和收发费项目的修改。2.4.实时监管、调控实时的收费、欠费情况查询，为校领导及各级管理者提供监管功能，便于决策、调控。2.5. 强大的综合信息查询、分析功能为收费工作各级管理人员提供丰富的查询、统计、分析功能，按权限不同控制范围，使管理人员全方位了解自己关心的信息。系统利用ETL工具可以按照应用的需求，将所需信息抽取到多维指标数据库中，并使用数据切片等技术对多维指标库进行分析，以报表、图形等形式对信息进行展现，从而支持指标数据的多种分析方法。方便进行实时数据查询；历史数据对比；为相关决策提供数字依据。3.业务处理前期准备收费系统前期准备包括票据管理、收费项目维护、收费标准维护、应收费设置、学生银行帐号管理。票据管理实现收费票据的整体使用规划，应收费设置完成每个学生的缴费清单，学生银行帐号管理完成银行转帐信息与系统学生信息的关联。 票据管理票据管理分为票据类型维护、票据入库、票据领用、票据收回、票据核销，对收费使用的票据进行入库、领用、退库、核销的整体流程管理。 票据类型维护对学校使用的收费票据类型进行维护，具有增删改查的功能。 票据入库将采购的票据分类登记入库。具有增删改查的功能。 票据领用收费人员根据工作需要领取收费使用票据。具有增删改查的功能。 票据收回收费结束或人员更换时领取但没有使用的票据的退库管理。具有增删改查的功能。 票据核销对已经使用完的票据进行核查销毁处理。具有增删改查的功能。 收费项目维护对学校使用的收费项目进行维护。具有增删改查的功能。 收费标准维护针对收费项目，根据不同的收费对象设定不同的收费标准。 应收费设置为学生生成缴费清单。可以根据不同学生类别、学院、专业、年级、班级进行设定。具有增删改查的功能。 学生银行帐号设定对学生针对学校使用的银行帐号进行设定，可以通过导入excel文件的形式进行批量维护。具有增删改查的功能。业务处理各类收费相关业务处理的功能介绍。 银行缴费处理银行缴费处理实现对通过银行汇款缴费的学生缴费信息的处理,包括按照收费项目的金额匹配，收费发票的打印。具有按收费项目汇款处理和按收费总额汇款处理。 现场缴费现场缴费实现学生到校当场缴费的业务处理，根据学生学号或身份证号进行缴费清单信息查询，根据使用的收费票据不同对收费清单中的收费项目进行分别处理，自动打印收费票据。 退费退费实现收费标准变更或其它原因导致的实收金额大于应收金额的业务处理，将多余的金额返回给学生。作废作废实现对异常的收费或退费处理的补救处理。4 .学生服务学生个人收发费信息查询学生通过门户可查询学校的各项收费信息，包括学费、住宿费、各项杂费等学生银行账号修改申请。学生可对自己的银行账户进行修改申请，申请结束后等待审批。5 .业务监管学生收费情况监管学校和学院可以对学生各种费用缴纳情况进行监控，能够查询各种缴费、欠费、退费的总体情况。6 .业务分析收费、欠费情况，图表结合，全部或按学生类别、学院、专业、年级、班级逐层钻取。统计当年缴费情况：按学院、专业、年级、班级、收费项目统计缴费人数和金额。交清率：按学院、专业、年级、班级、收费项目统计已交清人数、金额比例。欠费率：按学院、专业、年级、班级、收费项目统计欠费人数、金额比例。