工程部台帐员岗位说明书.docx

版本:工程部台帐员岗位说明书修订状态:编制日期:岗位名称职级编制所属部门下辖人员直接上级工作地点环境状况工作时间岗位描述：完成工程部经理交办事宜及部门目和相关年检手续，管理工程仓E个月末进行盘点。日常工作，负责各号内补货、入库及出艮g文件、资料归档，按期办理各个检测项巴明细仓库帐目，定期配合财务部于每权利：岗位职责1、负责处理工程部办公室的一切日常事务，完成经理交办的工作。2、处理工程部经理交办的一切文书工作，负责管理设备档案资料。3、按照经理的要求起草、编辑、打印工程部各项工作报告、发文、通知等文字处理事项。4、协助处理有关文件、公函的上报和存档工作，负责文件的整理、收发和分类归档，准确无误的填制各种报表和表格。5、负责每月员工考勤统计表上报人事部。6、负责统计各部门能源消耗量并按时上报财务部。7、负责工程部所管辖设备的年检、员工资格证件的验证，有关酒店环保、供电、广电局、二次供水、自来水，技术监督局等相关部门的办证交费年检工作。8、负责与酒店其它部门的沟通与联系，负责工程部例会的记录、打印。发放员工劳保用品。9、遵守劳动纪律，上班时不准做与自己工作不符的事情，不串岗。10、负责工程仓的帐目管理、物品出入库，并定期于月末进行盘点。工作协作关系L上级：接受工程部经理的口头及书面指导。2.同级：与酒店各部门相关人员协调沟通。任职资格/素质与能力要求年龄22岁一45岁性别男女不限学历中专以上学历。资历从业二年以上。能力1、有较好的会议记录和写作能力。2、熟练办公软件应用。3、熟悉工程资料管理4、熟悉酒店能耗统计。5、能充分领会经理的经营意图。6、熟悉仓库账务、物品管理。性格个性沉稳、细心、耐心，服务意识、原则性、责任心、团队意识强，有奉献精神，有亲和力。签字履职本人已明确岗位职责和要求，保证完成本岗位的工作。签名:日期: