建设施工合同控制程序规定.docx
建设施工合同控制程序规定1 .目的为了加强对建设工程施工合同的管理,适应市场竞争需要,确保合同的履行,公司制定施工合同控制程序。2 .适用范围本程序适用于公司承建的所有工业、民用建筑及市政公路工程承包合同的签订与管理；本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。3 .相关文件公司管理手册工程投标控制程序4 .术语和定义建设工程施工合同：是法人之间的书面契约，发包人与承包人进行经济活动的主要依据，具有法律约束力的书面文件。对外签订合同的主体必须具有法人资格，签约人必须是法定代表人或持有法人授权委托书的代理人。建设施工合同：指施工合同、劳务合同、工程分包合同。5 .职责公司主管领导负责施工合同的审核，报法人代表签署。经营管理部负责制定和贯彻实施本程序。负责牵头商谈并签订施工合同，并及时传递给公司相关职能部门。经营管理部负责建设工程施工合同和对外分包合同的签订与管理，公司各职能部门、项目经理部（分公司）均不能直接对外签订。劳务管理部负责对外劳务合同的签订与管理。项目经理部（分公司）严格履行施工合同规定的权利和义务。6 .工作程序工作流程图：中标后洛阳稔-拟定、起草合同有关部门审核修改会签法人或授权委托人签认行业部门审查备案合同承办单位交底合同履行检查竣工后施工合同履约评审合同签订程序6.Ll工程中标后，经营管理部接到招标文件、中标通知书、中标预算、答疑资料、图纸、咨询协议、承诺书等相关资料原件，以作为签订施工合同、编制施工预算、经济承包、工程结算等相关工作的依据。6.1.2合同起草：经营管理部按照报标条件，招标文件及其它有关规定和要求，起草拟定施工合同协议条款。6.1.3合同会签：经营管理部组织有关部门对拟好的合同条款进行评审，达成一致意见后，与发包方进行洽谈。评审情况记录在合同会签单上，将来与施工合同、协议一并保存（100万元以下的项目合同或特殊工程合同不组织评审）。6.L4合同洽谈：就会签的合同文本内容和条款与发包方进行洽谈、协商。6.1.5合同修订：经洽谈、讨论、协商达成一致意见后，对原施工合同个别条款进行更改、修订。6.L6合同印制、成文：修订的正式文本经工程发包方确认无误后印制正式合同文本并加盖正副本章。6.1.7合同签订、生效：由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方法人用章，合同生效。6.1.8合同备案、交税：由双方持有岗位证书的合同管理人员将正式合同文本报送行业合同主管部门审查备案，并按规定由发承包双方各自交纳合同印花税。6.L9大型工程项目、重点工程和群体工程项目，在施工准备周期较长或经特别批准允许先行开工，不具备签订施工合同时，应先签订施工协议书，协议的主要内容应包括施工准备阶段工作内容，施工期间承发包双方的权力、责任、和承包工程范围、工期和工程款拨付等基本条款。合同交底：由经营管理部组织投标管理部、施工管理部、技术发展部、财会部、物资管理部、质量管理部、企业管理部等相关职能部门参加，介绍合同的主要条款及目标，并填写项目施工合同交底内容表。合同的履行及管理6.2.1合同签订后，经营管理部要及时编号，建立分类登记台帐并交底。6.2.2项目经理部负责合同的具体实施，施工管理部统一牵头组织公司相关职能部门监督合同的履行。计划工期必须保证合同工期，并充分留出工程验收整改时间。各相关部门负责施工方案审核、劳动力调配、材料设备供应、大型机械的配备和施工方案、技术资料、资金及技术资料的整理等都必须保证合同履行、服从合同工期。施工过程的控制具体执行公司施工过程控制程序。6.2.3合同履行的检查工程施工过程中，施工管理部对合同工期、文明现场目标进行监督检查；质量管理部对合同约定的质量标准进行监督检查；财会部对合同约定的付款情况进行监督检查。合同变更的管理6.3.1由于不可抗力因素，致使合同无法履行或无法继续履行，需要变更或终止合同时，必须以书面形式通知对方。合同的变更或解除，必须由法定代表人签署或授权委托代理人、承办人办理手续。6.3.2对发包方、设计、监理提出的设计变更、洽商变更，每份变更的经济数额达万元以上时，由项目经理部主管领导组织有关人员进行评审，确定能够满足变更要求后，办理签证，并由公司分管领导签字认可。评审记录（设计变更、估算书、洽商记录评审表）由项目经理部保存；每份变更的经济数额不足万元的不评审，经主管领导签字同意后，办理签证。6.3.3项目经理部根据实际情况提出的设计变更、洽商或合同变更，经发包方签证后实施，不再进行评审。6.3.4合同在实施过程中修改、补充、变更时，项目经理部与发包方签订补充协议条款，并及时传递到经营管理部。必要时，经营管理部将补充协议条款的内容通知相关职能部门，并将其与施工合同一并保存。6.3.5项目经理部技术科建立设计变更、洽商台帐，经营科建立经济变更台帐，并分别将变更记录在项目经理部相关科室传递。施工图管理人员要根据变更内容对图纸进行相应修改。合同的评审合同履行完毕后，由经营管理部牵头组织公司相关职能部门对合同进行最终履约评审，各部门提出履约评审意见，并填写施工合同履约情况评审表。
