ITSS-09-07工作交接控制程序.docx

工作交接控制程序目录1 .目的32 .适用范围33 .职责和术语35.相关文件4 .工作程序3错误!未定义书签。6.记录错误床定义书签。1 .目的为加强公司人力资源管理，规范员工离职时工作交接程序，根据公司实际制定本程序。2 .适用范围公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出时，都必须依照本程序办理工作交接。3 .职责和术语综合部：对各部门员工的工作交接起到监督作用。各相关部门：组织各部门员工的工作交接，确保交接的充分性。4 .工作程序4.1 在办理移交前，必须做好以下工作：移交人及时处理好尚未完成的工作，整理好应移交的各项文件、资料和工具，编制移交清册，列明移交内容，对未完成工作或事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。4.2 交接内容公章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格。文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复等。人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。业务资料类（含电子版）：专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、检查资料、录音资料、各种程序文件、规章制度、管理办法等。物资类：交通工具、电脑、办公用品、工作牌、钥匙等。4.3 工作交接：移交人员要按照移交清册逐项进行移交，接管人员要逐项核对点收。交接事项必须当面点清，核对相符，不得封包交接。交接人必须编制并认真填写移交清册，移交清册一式叁份，交接双方各持一份，综合部留档一份。为了明确责任，办理工作交接时，必须由专人负责监交。一般员工交接，由本部门负责人监交，部门负责人交接由主管副总或副总指派人员进行监交。在交接手续尚未办清前，综合部不得为员工办理调动关系，调转各项保险和清核手续。交接完毕后，交接双方和监交人要在移交台账上签名，并注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人职务、姓名，移交清册份数以及需要说明的问题和意见等。移交人对自己经办且已经移交的资料的合法性、真实性负责。移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的，经单位领导批准，可以由移交人员委托他人代办移交手续。