职业技术学院办公用品管理办法.docx

职业技术学院办公用品管理办法为规范学院办公用品的采购与使用，使之既满足教职工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。1 .计划管理1.1 各部门应于每学期末根据工作需要编制下学期的办公用品需求计划，将由部门负责人审核的物品采购申请单交后勤管理处。1.2 后勤管理处统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写物品采购计划表，呈报主管院长审核同意后实施采购。1.3 各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门负责人审核物品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报主管院长批准后由后勤管理处负责实施采购。2 .采购管理2.1 物品采购原则上由后勤管理处统一负责实施。2.2 对专业性物品的采购，由所需部门协助后勤管理处共同进行采购。2.3 临时急需物品可经主管院长同意后由使用部门自行采购。2.4 4对单价大于500元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报主管院长同意后，方可实施采购。3 .入库管理3.1 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的,由后勤管理处仓库管理人员登记入库，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货。3.2 物品采购发票应由后勤管理处仓库管理人员签字确认入库后，方可报销。3.3 3仓库对耗用量大的消耗品可酌量库存。4 .管理领用4.1 教职工领用办公用品应填写物品领用登记表。4.2 教职工领用单价大于IOO元以上的物品，须经部门主管和后勤管理处主任核准同意后方可领取。5 .使用及发放管理5.1 办公用品分为消耗品和耐用品两种。消耗品包括：铅笔、胶水、胶带、槌糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、打印纸、信纸、夹子、打印油、订书钉、裁纸刀片、笔芯等。耐用品包括：笔筒、削笔器、计算器、手电筒、钉书机、打孔机、钢笔、签字笔、档案盒、文件筐、姓名章等。耐用品限人员使用，并列入移交，如有故障或损坏，可以旧品换新品，如遗失由个人或部门自购。5.2 办公用品严禁拿回家私用。6 .领用标准6.1 教师每人每学期5元办公用品，班主任每人每学期7元办公用品，中层干部每人每学期15元办公用品，宿舍管理员、保安、医务人员、电工、锅炉工、水工、维修工、木工等每人每学期3元办公用品。每人每学期1条毛巾。6.2 110人办公室每月1块香皂，1120人办公室每月2块香皂，每学期1一2把省帚，12个拖把，1个簸箕（2年以后以旧换新）。6.3 每个教学班每3周2盒白粉笔，每2周1盒彩色粉笔，每学期1个黑板擦。6.4 每个教学班1个水桶，1个簸箕，使用至毕业（高级班2.5年后以旧换新）。每学期4把磐帚（3把棕苕帚，1把塑料苕帚），2个拖把。6.5 实训教室每学期2把苕帚，1个拖把，2年1个簸箕。实训大车间每学期10把省帚，10个拖把，2年2个簸箕，实训小车间减半。6.6 6每个教学部值周班每学期10把苕帚,20把大扫帚，20个拖把，5个簸箕。6.7 7每个宿舍每学期1把苕帚（1#、4#、7#宿舍楼为塑料苕帚）、1个拖把，1个簸箕（使用至毕业，高级班2.5年后以旧换新）；2#、5#、8#宿舍楼每学期每层公用8把省帚，8个拖把，2个簸箕，其它宿舍楼减半。6.8 垃圾袋每学期每桶2个。6.9 医务室每季度1包公用洗衣粉。6维修工、管道工、高压工、木工、焊工等每月每人发放线手套两双和每年每人发放工作鞋一双。