信息化科研项目验收工作指导手册.docx

目录科研项目项目验收工作指导手册XXXXXXXXXXX制2017年3月一、申请验收11. 1申请要求11.2 验收材料1二、组织验收会31.3 项目汇报要求32. 2准备专家验收意见32. 3会议议程3三、验收结果审批与成果登记42.2 验收结果审批43. 2成果登记错误!未定义书签。注意事项4一、申请验收3.2 申请要求项目承担单位在完成合同任务后，准备验收申请和有关验收材料，及时报组织部门。组织部门对全部材料进行审查，审查合格后，以验收申请函的形式连同验收材料（1份）和验收专家建议名单。报主管部门（厅科信处）审批。组织部门审查的要点包括：是否完成了任务，是否符合验收条件，验收申请表、验收材料是否齐全,内容是否规范。主管部门（厅科信处）对收到材料进行审查，20个工作日内完成审批，对审查合格的项目组织验收；对审查不合格的项目，审查意见书面通知组织部门。3.3 验收材料验收材料主要包括：验收申请表、合同书及调整报告、工作报告、研究报告、自评估报告、经费决算表、经费使用情况审查意见、测评报告、试用报告等及其它材料。具体要求如下：（1） 项目合同书复印件双面印制。（2）研究报告项目研究报告为项目技术研究方面的总结材料，主要内容包括：项目概述，解决的关键问题，取得的主要成果及初步应用成效等。（3）验收自评估报告验收自评估报告主要内容包括：项目完成情况，项目组织管理情况评价，经费使用情况等。（4）经费决算表根据项目类别选择相应的决算表填写，将实际经费的不同来源及其金额写明，所填各项数据应与验收报告中的决算表保持一致。部拨专项经费不可超支列出。财务负责人审核后签字并加盖单位公章。（5）其他附件及材料其他附件及材料包括：项目重大事项调整的申请，批复文件（复印件），取得专利、软件、新药等知识产权证书或受理文件（清单、复印件），技术标准备案文件（复印件），材料、产品检验或测试报告（复印件），发表专著、论文（清单及复印件），用户意见书（复印件）。不能仅仅列举成果及数量。对于技术方法类成果，应具体说明其应用条件、范围及意义；论文，应列出论文标题、作者、摘要，期刊名称、期号等；著作，应说明出版社、出版时间、作（著）者、内容简介等；专利，应注明专利名称、摘要、专利权人等信息。(6)验收专家建议名单专家推荐工作由组织部门负责，要求如下：公安系统内外相关技术领域权威专家5人，包含公安一线实战单位专家2-3名；承担单位人员回避。二、组织验收会2.1 项目汇报要求采用PPT形式汇报，内容包括：工作报告，研究报告，经费使用情况审查意见，用户报告等。2.2 准备专家验收意见起草专家意见草稿。2.3 会议议程会议议程主要包括3部分。(1)组织验收单位主持阶段介绍与会领导、专家；介绍验收工作要求；推选验收专家组长。(2)验收专家组组长主持阶段听取项目汇报：工作报告，研究报告，用户报告等；专家进行现场考察；专家质询和讨论；专家组形成验收意见。（3）组织验收单位主持阶段宣布专家组验收意见。承担单位发言。验收总结。三、验收结果审批与成果登记3.1验收结果审批验收完成后，项目承担单位应及时按照验收会议意见，修改完善验收材料，补充（把“专家验收意见”、“成果评价意见”、“验收专家组成员名单”等放入）完善验收评价报告，并填写成果登记表。验收评价报告4份，成果登记表2份，验收材料1份，组织部门审核汇总后，于验收完成后30日内报送主管部门（厅科信处）审批。注意事项除验收申请函、申请表、决算表外，其他验收有关材料都要求双面印制。