工程部物资管理制度办法.docx

工程部物资管理制度办法一、概述本文旨在为工程部建立物资管理制度办法，通过规范物资管理流程，加强物资监督，确保在项目设计、建设、运营过程中物资使用的规范性和合理性，减少物资损失，提高物资使用效益。二、工作职责1. 设计并制定物资管理制度，对物资进行统一管理；2. 负责物资的采购、保管、使用、盘存、调配以及报废等工作；3. 根据项目需求，制定科学的物资储备量，并及时调整；4. 对出入库物资进行标识和管理，保证物资的准确性和完整性；5. 定期对库存物资进行盘点，做好物资统计；6. 对库存物资进行分类管理，制定清单、档案，确保物资的安全性和秩序性；7. 协调处理物资使用中的问题，及时反馈与主管领导；8. 按规定要求组织备品备件和耗材的管理工作，规范备品备件使用流程，确保备品备件的足够性。三、物资管理流程1 .采购1. 工程部部门提交采购申请；2, 采购部门接受采购申请，并查阅库存，若无现有库存则进行招投标，并选定最优供应商；3, 签订合同、验收并支付货款；4, 标识并存储采购后的物资。5, 保管1. 对物资进行验收，并签收收货单；2. 对验收通过的物资进行标识，做好存货档案，登记入库信息；3. 对可燃、易腐、易损、危险品等物品进行特殊管理，确保安全存储；4. 制定物资存放区域及编号规范，防止存放错位。5. 使用1. 工程部需提出申请，并经审核；2. 发放物资出库单；4,使用完毕后，进行登记归还。4.盘存1, 定期进行物资清点，与系统数据进行核对；2, 发现差异的，及时构建差异调整表，上报领导；3, 对存在严重缺陷的物品，按规定报废。四、物资管理制度1 .采购制度1. 物资采购需要提前申请，并经主管领导批准；2. 采购品种的选定，应结合需要选择性价比较优的产品；3. 采购过程中必须遵守政策法规，有关投诉的问题要及时解决.2 .保管制度1. 物资存放应分区放置，避免存储混乱；2. 物资编号分类存储，做好存档工作；3. 危险品、易损品、昂贵物品、机器设备等物件需要进行严格保管，防止物品的损失、变质；3 .使用制度1. 物资使用需先提出申请，经过审核批准后方可使用；2. 未经审批，私自拆卸设备或者更改零部件的，将严肃处理;3. 物资使用完毕后，应及时归还。4 .盘存制度1. 物资应按规定时间进行清点；2. 盘存应在有关领导或者专人的监督下进行，确保准确性；3. 盘存差异清单要及时上报，并采取相应的措施。五、报废制度1. 报废物资应从制度上进行清理，不得私自处理；2. 报废物品应有文件记录，系上级主管部门批准；3. 报废物品应分门别类、标识身份，并由有关人员进行切割等不可恢复的破坏以防流通。六、结语本制度是为工程部建立完善的物资管理体系而制定的，通过规范的流程和制度，能够减少物资损失，提高物资使用效益，是有效管理的重要手段。在执行过程中，如有问题需要及时掌握，以及时进行调整和改善。