公文写作：写函就是写信吗.docx

写函，就是写信吗函原指信的封套。古代的信装在木匣里邮递，这匣就叫函。后来就称信件为函。古代的信件，往往叫书，不叫信，也不叫函，如司马迁报任安书、王安石答司马谏议书等。公文的函，是从古代信件演变过来的。在当代，集体单位之间的公对公信件，就是函。这个集体单位之间是平行关系，或没有隶属关系，不是上下级关系。但有事情要告知，要询问，要请求支持，甚至还有审批的，这样就要有公文来往，函就产生了。因此，写函，从某种意义上讲，就是写信，就是体现着古代公务员的文人情怀。但公文的函，有一定的要求和格式，不能如写信那样，可以随意。那么什么是复函呢？你给我函，我要回复你，相当于写复信，表达或知道，或同意，或批准，或支持,或感谢，那就是复函。例：XX市人民政府办公室关于临时工、合同工能否处罚致某单位的复函。（一）公文的函，从广义来说，可分两大类，即公函和便函。但按内容，则可细分为以下几种：一是商洽事宜函，例：某公司致某大学关于建立全面协作关系的函；二是通知事宜函，例：某公司关于建筑质量致某局的函；三是征求意见函，例：某局关于征求提高建筑质量管理办法意见的函；四是请求批准函，例：某企业致某局要求批准参与土地出让的函（这种函的性质就如同请示）。（二）公文的函，是有格式的。大家特别要掌握正文的格式。正文由引言、主体、结尾、结语等部分组成。1、引言。写发函的缘由。交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”等过渡语转入下文。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。复函的正文：也由引言、主体、结尾、结语等部分组成。1、引言。一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。最后用“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。2、主体。这是复函的核心内容部分，注意答复事项的针对性和明确性。3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。4、结语。用“特此函复”。（三）要特别提醒大家的是，各类企业与党政机关不存在上下级关系，但有时要与党政机关发生公文来往。如无特殊情况，一般都要用函和复函。但这时的函和复函实质上类同请示与批复。我们企业在写这类函的时候，就按请示的要求来办，只是将文种换成函。写好函和复函的几个要点：1、不同函和复函有不同写法。商洽事宜函、通知事宜函、征求意见函、请求批准函以及上报材料的函、催办函、邀请函等等，它们的侧重点都是不一样的，所以在正文写作中也不一样。注意它们的区别。例如商洽事宜函，重点要写出是何、为何、如何，通知事宜函的重点要写出何事、为何做，如何做；请求批准函的重点要写出是什么、为什么、做什么。2、用语要恰到好处，把握分寸。函和复函的对象或是平行机关或者是不相隶属单位，与上行文、下行文不同，更加需要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。3、函和复函都要做到言简意赅。写函，最能展示公务员的文字功底。每个字都要推敲。篇幅不要过长。一般的函和复函，不要超过一二张纸。特别具体的内容可通过附件解决。（四）（五）今天的课后，给大家布置一个简单的小作业：写一个某公司关于庆祝某公路竣工通车的邀请函基本素材如下:风雨兼程三载，而今车马通达。中秋国庆长假前夕，集团迎来好消息，经过三年多时间的奋战，某“四好农村路”工程顺利通过竣工验收，并实现全线通车。为此，集团将邀请某县有关单位参加某公路竣工通车仪式。请您为公司写一个邀请函。提示邀请函的框架：引子：表示感谢您长期来的支持；正文函告竣工通车仪式的时间、地点、议程。结尾：感谢您的光临。（作者：舟山潮水，来源：海洋文化工作室）