关于规范领取文件工作的通知.docx

关于规范领取文件工作的通知XX：为规范和严肃文件收发工作，提高传阅效率，保证收发文质量，做到信息及时传递，现将领取文件程序具体要求如下。1 .专人负责。建立文件领取专人负责机制，指定专人负责文书工作，要求本单位确定1至2名文件领取人员。文件领取人员应由本单位在编在岗人员担任，同时填报文件领取人员备案管理台账（附件1）,人员调整时应主动上报。因特殊原因无法由文件领取人员领取文件时，应委托本单位在编人员领取。2 .及时领取。根据具体文件领取通知要求，在规定时间内由专人及时领取文件。领取涉密文件时，要做到文件领取登记表上的登记编号与领取文件编号一致，严格控制文件知悉范围。3 .加强管理。要加强对本单位接收文件的管理力度，尤其是对涉密文件，必须实行专人保管、专册登记、固定存放,个人不得私自保存涉密文件资料。阅办完毕的涉密文件应当主动及时清退，保证国家秘密安全。