全面提升领导干部个人事项报告表管理使用效率和水平工作总结.docx

全面提升领导干部个人事项报告表管理使用效率和水平工作总结为全面提升领导干部个人事项报告表管理使用效率和水平，实现资料管理规范化、信息化、科学化。XX市委组织部启动个人事项报告表数字档案库建设工程，创新开展报告表数字化工作，实现由“纸质”到“指尖”的提升转变，助推个人事项报告管理工作提档升级。搭建数字平台，优化管理系统。推动建立纸质、数字报告表两种形态一体化管理模式，采取购买服务方式，委托具有专业资质公司对纸质档案进行分类整理，并开展报告表赋码工作，确保“一表一码”，按照档案法标准要求，已规范形成纸质档案320盒，便于后期追踪管理。同时，按照纸质版档案排放顺序、报告表代码数据，对1140名领导干部近6年个人事项报告表进行数字化扫描录入，形成6843份数字信息表，并购买档案管理系统对电子表进行整合管理,做到线上虚拟档案库与线下实体档案库的一一对应，实现线上线下联动对接、精准定位、共存互补，提高了管理的科学性、稳定性和灵活性。依托数字赋能，提高工作质效。搭建检索体系，设立多元检索要素，实现对报告年份、报告人单位、报告人姓名职务、报告表代码等8种重要信息的直接检索，做到快速查找、高效搜索、精准检索。新增报告表数字阅览模式，支持线上实时查看，为领导干部个人事项报告查核工作提供完整、准确信息，转变以往长时间查找、比对、归档的工作模式，提高比对结果与报告表复核的效率和精准度。同时开通打印功能,实现终端一键影印，改变以往在调阅、查找个人事项报告表中反复拆印纸质版材料情况，节约大量时间，提高工作效率和便捷度。运用数字技术，助力安全存档。建立查阅权限双重认证体系，设置系统进入条件，在同时满足使用U-key和密码口令正确情况下，才可对电子报告表进行读取和运用，提高了数据应用的安全性和保密性。将个人事项报告表数据备份至干部人事档案中心数据服务器，确保数据受损丢失时，档案信息能够快速恢复以供使用，为数据信息的安全、完整提供保障。同时，注重纸质档案保存，选定专门场所、配备专用柜对纸质材料进行保存，并降低报告表出入库操作，用电子查找代替纸质翻阅，避免档案反复抽取使用过程中出现的丢失、内容涂改及纸张损坏的问题，实现纸质档案的长久保存。