房地产公司工程文档管理制度.docx

房地产公司工程文档管理制度为了规范房地产开发项目的工程文档管理，加强文档的保存、使用和管理，提高工程质量和进度，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司房地产开发项目中所有相关工程文档的管理。二、工程文档的范围包括但不限于设计文档、合同文档、施工图纸、操作手册、验收文件等所有和工程相关的文档。三、工程文档的保存1 .文档的管理负责人应制定文档保存计划，明确文档的保存期限、文件夹名称及编号，以及保存地点等。2 .工程文档的保存应规范分类、归档，每个文件夹应注明日期、文档内容、备份情况等信息。3 .电子文档保存到公司的服务器或云存储设备中，并定期备份。4 .确保文档的保存环境整洁、安全，避免文档遭受损坏或灭失。四、工程文档的使用1.任何人员在使用前，必须先履行申请手续。如需要复制、借阅等操作，应填写申请表，并经主管部门批准。5 .工程文档的复制只能在本部门内部进行。未经主管部门批准，不得私自复制、借出或交付外部使用。6 .使用完毕后，应当及时归还，并按规定放回文件夹内，并及时上报管理部门。五、工程文档的管理1 .文档管理负责人应制定文档借阅、归还、审查等规定，确保文档使用顺畅、规范。2 .文档管理负责人应按照文档保存计划对工程文档进行定期检查,发现遗漏或损坏，应当及时补充或修复。3 .设计变更或技术升级等重要情况，应当及时在文档中记录并进行备份。4 .文档管理负责人应定期考核工程文档的存储和使用情况，确保工程文档管理制度的顺利执行。六、违规处理对于未经批准私自复制、外借、遗失、损坏工程文档的人员，根据管理部门的规定，将被给予相应的惩罚。七、附则1 .本制度自颁布之日起实行，如有需要修订，应当经主管部门批准。2 .所有相关人员必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。