职业学院职能部门各类事务用印流程.docx

职业学院职能部门各类事务用印流程一、学校行政印章的种类学校行政印章包括“职业学院”印、“职业学院”钢印、“职业学院合同专用章“、校长签字章。二、学校行政用印的管理学校行政印章管理部门是校长办公室，办公地点在综合楼1705房间，电话。三、职能部门各类事务用印流程（一）党委会、校长办公会已形成决议类事务用印部门凭“提请问题回单”原件或复印件用印；党委、行政文件已明确事宜用印，部门凭文件（原件或复印件）用印。（二）向上级、平级或地方单位提交材料用印部门凭校领导批示的上级、平级或地方单位文件，或党委会、校长办公会“提请问题回单”复印件，或党委、行政文件用印。如无相应文件，请到校办主页下载使用“用印申请表”。备注：以学校名义对外报送的重大材料，除了走正式行文程序经校领导签发后用印的材料，其他涉及学校重大事务的材料，均需使用用印申请表，经校领导审签后用印。如涉及学校重大事务则校办留存用印材料复印件1份(三)对外合同用印1.用印范围：联合办学，对外办班；以学校资产联合经营，租赁；涉及学校形象、名誉等无形资产；对外抵押担保，债权债务的清偿；融资(贷款)合同；标的物金额约定不明确的合同；基建工程，物资材料，图书及教材的购销合同；其他与经济活动有关的合同。2.用印程序(1)下载合同审批表(校办主页下载中心)(2)承办部门负责人审签(3)归口管理部门负责人审签(4)财务处负责人审签(5)法律顾问审签(6)校办审计室负责人审签(7)主管校领导依据授权权限审签(8)校办用印并保留合同审批表、合同原件或复印件1份备注：合同原件上需业务部门负责人签署，重大合同由主管校领导或校长签署。二级学院根据业务性质确定主管校领导。校办不定期向校长或校长办公会汇报合同签批情况,重大合同及时向校长汇报签批情况。(四)对外一般合同用印1 .涉及范围：上述第3条规定之外的所有合同。2 .用印程序(1)下载合同审批表(校办主页下载中心)(2)业务部门负责人审签(3)归口管理部门负责人审签(4)主管校领导审签(5)校办用印并保留合同审批表和合同原件或复印件1份备注：合同原件上需业务部门负责人签署，重大合同由主管校领导签署。二级学院根据业务性质确定主管校领导。校办不定期向校长或校长办公会汇报合同签批情况，重大合同及时向校长汇报签批情况。说明：1.用印登记表上必须准确说明用印的缘由、依据、需用印材料的全称、份数、需加盖的印章名称；用印申请原则上应一事一批。2 .新生录取通知书、工作证、毕业(结业、进修)证、聘任证书、学生证等各种证书，均由有关职能部门造册，经部门负责人签字后派专人统一送校长办公室审核并加盖公章；并将名册一份交校长办公室留存备查并归档。需要个别办理时，须有职能部门的证明。3 .各职能部门用印不得安排外单位人员或学生办理用印手续。