房地产公司管理系统档案管理系统规章制度.docx

房地产公司管理系统档案管理系统规章制度、，一一一、刖三随着房地产业的不断发展，房地产企业的规模越来越大，管理难度也随之增加。为了更好地管理公司的档案，保障公司的正常运转和信息安全，制定一系列的规章制度是必不可少的。本文就针对房地产公司管理系统的档案管理系统，制定规章制度，提高文件的管理水平和效率。二、文件管理原则1.规范化原则：管理系统应根据公司实际情况，规范制定各项制度和措施，确保文件信息的完整性、真实性和保密性。2 .保密原则：保持文件的机密性和安全性,预防信息泄露和避免不必要的损失。3 .便捷原则：文件管理系统应简化各类文件的流转,保证文件在合理时间内交由正确的人员。要保证文件能够方便地被查询、浏览和检索。4 .合理利用原则：对文件进行分类归档、电子备份，有效利用空间和资料，减少无必要的占用。三、档案分类和归档1 .档案分类原则：依据公司管理需要，将档案分为内部文件、外部文件、合同协定、财务报表等四类。2 .归档原则：归档应按照公司制定的规章制度进行，每个档案都应按照原则分类，归入相应的文件夹中。文件夹应根据公司的编号、名称、日期等进行分类，方便归档和查询。3 .档案保管：档案应存放在安全可靠的地方，避免遭受损毁。公司应该建立保管制度，进行定期保养和检查，确保档案安全。四、档案借阅和审批1 .档案借阅：对内部文件进行借阅时，需提交借用申请书，并注明文件的借阅目的和使用期限，由负责人进行审批和领取档案。对于外部文件的借阅，需经过公司领导的审批才能进行借阅。2 .档案审批：由公司领导对合同协定、财务报表等资料进行审批，审批通过后方可进行签署和交付。五、电子档案管理1.电子档案存储准则：公司需要建立稳定、可行、安全的电子档案存储平台，限制员工的访问权限。对于重要的电子档案应定期备份并保存备份文件，以保证文件的安全。3 .电子档案使用准则：对于公司的电子档案应设置合适的访问权限，对员工进行权限验证和安全培训，避免信息泄露和损坏。4 .电子档案分类和归档：与纸质档案的分类和归档规定相同，将档案进行分类并归为相应的电子文件夹中。保证电子归档的规范性和完整性。六、结语以上规章制度是针对房地产公司管理系统的档案管理系统制定的，希望可以帮助公司更好地管理档案，提高档案工作效率和安全性。公司还需根据自身实际情况进行完善，确保档案管理制度能够顺畅执行并获得最佳效果。