报销制度及流程.docx

报销制度及流程报销制度及流程随着企业的发展,每一个公司都有其对应的报销制度，该制度规定了员工因公出差、培训及其他业务活动等相关费用的报销流程、对象、标准、审核方式等一系列流程，以确保公司的财务管理得到有力的支持和保障。报销制度对于公司财务管理的规范化发挥着非常重要的作用。一、报销对象1、出差费用：包括差旅费、住宿费、餐费、交通费等。2、电话及通讯费用：包括手机、宽带、座机等的费用。3、商务礼品：包括送礼、接待、商务交流等。4、培训及业务活动费用：包括专项培训课程、参与展会、职业资格认证考试等费用。二、报销标准不同公司的报销标准都不尽相同，一般制定的是一定的标准线统一标准来控制成本。1、出差费用：公司规定的出差费用标准要求在节省成本的基础上，充分保障员工的出差用度，具体标准可区分等级、职务在帐内按月调整等，但所有的费用都需人事部审批才能予以报销。2、电话及通讯费用：一般公司都会给每个员工都会配备一部工作手机且限制通话时间，超额通话需要自费。座机及宽带都包括在公司的统一管理下。3、商务礼品：通常以每次不超过500元为标准，超过这个标准需要把超出部分自掏腰包。4、培训及业务活动费用：公司中不是每一次培训或参与活动都能予以报销。公司根据市场竞争情况对每一次活动进行评估，有助于企业有效控制其费用开支。三、报销流程报销流程可以分成以下几步：1、报销人准备报销单：报销人申报票据搜集清楚后，根据公司规定的表格要求填写报销单，表格包括了填写日期、申请人信息、报销内容、金额、签名、项目信息等。2、报销单的审批：报销单需要上交给主管领导进行审批确认。3、票据合规性检查：财务部门对报销单搭配的所有票据进行审核，确认票据符合报销标准和报销内容的要求。4、费用支付：审核通过后，财务部门进行费用支付，然后进行录入账目。5、归档管理:费用支付成功后，维护费用清单，对票据进行整理归档，记录所有报销的数字内容。对于违反规定的报销，企业可以根据公司规定对相关人员进行警告等处理。以上就是报销制度及流程的相关内容。报销制度流程的完善可以为企业带来规范化操作、降低成本效益、加强了财务管理，共同发挥出企业效益的最大化。