报销制度及报账流程.docx

报销制度及报账流程报销制度是一项企业管理制度的重要组成部分，它规定了员工如何使用公司资金进行业务活动并如何报销费用以避免财务风险。一个完善的报销制度不仅可以提高财务管理效率，还可以调动员工热情和积极性，增强企业的凝聚力和竞争力。下面我们将以一家公司为例，介绍公司的报销制度及报账流程。一、报销制度1.报销范围公司的报销制度规定了员工可以报销的费用范围，可以报销的费用包括：(1)差旅费：包括交通费、住宿费、餐费等。(2)通讯费：包括手机话费、上网费等。(3)文具办公用品费：包括笔、纸、本子等。(4)培训费：包括课程费、住宿费、餐费等。(5)业务招待费：包括客户招待费、会议费用等。其它费用的报销须经部门负责人批准。2 .报销标准公司的报销制度规定了各项费用的报销标准，包括：(1)差旅费：按目的地、交通方式等不同条件制定标准。(2)通讯费：按照公司的通讯费用标准进行报销。(3)文具办公用品费：每个月固定报销一定金额。(4)培训费：按照培训类型、培训时间等因素制定费用标准。(5)业务招待费：住宿费、餐费、客户招待费等不同项目有不同的标准。3 .报销要求公司的报销制度规定了员工提交报销申请时需要提供的相关资料，包括：(1)报销单：填写报销项目、金额、事由等信息。(2)原始发票：包括酒店发票、交通费用发票、餐厅发票等。(3)相关证明文件：如出差证明、培训证明等。(4)相关部门审批意见。二、报账流程公司的报账流程包括以下几个步骤：1 .填写报销单员工需要在报销单上填写报销项目、金额、事由等信息，并附上原始发票和相关证明文件。报销单需在报销发生后的3个工作日内提交。2 .部门审批部门负责人需要对员工提交的报销单进行审核和审批。如果需要上级领导审批的，需把报销单提交给上级领导审批后再进行下一步。3 .财务审批财务部门会对报销单进行财务审核，检查报销内容是否符合公司报销标准，并核对报销金额与原始发票是否相符。审核通过后，财务部门会将资金返还给员工，并在报销单上签字。4 .报销单归档财务部门将审核通过的报销单进行归档，以备查阅。员工需保留好原始发票和相关证明文件以备审查。总之，企业建立完善的报销制度和报账流程，有利于规范企业员工使用公司资金的行为，提高效率，降低财务风险，并加强对企业对重要成本的管控。