标准化工作会议制度BZ-005.docx

中国节能ccp中国节能（烟台润达垃圾处理运营）有限公司文件编号Zjytrd-CBZ-UI1005标准编号QB-ZJYTRD-CBZ-1411005版次1发布日期2014年11月20日页数2标准化工作会议制度1、目的：为规范标准化工作各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2、适用范围：烟台润达垃圾处理运营有限公司标准化工作小组，3、职责：1.1 标准化工作小组会同综合管理部负责会议管理，所有会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。3. 2标准化工作会务主要由标准化工作小组负责召集的会议，综合管理部应予协助。4. 3会议资料由标准化工作小组与综合管理部整理、分发、立卷、存档。4、会议分类：4.1标准化工作小组级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。4. 2标准化工作小组专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议；企划部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。4. 3分组会议：分组会议各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。5. 4标准化工作培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。5、会议安排：5.1 标准化工作会议安排：为避免标准化工作会议过多或重复，标准化工作正常性的会议原则上要按会议通知规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。6、会议规定：6.1 应明确标准化工作会议的目的，标准化工作会议的目的是解决问题提高效率，因此标准化工作会议应明确主题，不开无边际的会议。6.2标准化工作会前，由综合管理部负责通知与会人员，明确标准化工作会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。6.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，标准化工作会议组织者或主持人在开会时应予以明6. 4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。6.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务。6. 6标准化工作会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。7. 7会议结束后标准化工作小组将问题进行汇总、分类，进行整理、分类、下发。标准化工作小组会议决定事项，由标准化工作小组的督办、检查和跟踪，根据标准化工作规划的时间节点逐项跟进，并将完成情况报标准化工作小组领导。7、会议纪律7.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假，否则视为缺席。7. 2与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。7. 3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。8. 4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。烟台润达垃圾处理运营有限公司标准化运营管理工作小组2014年11月13日编写人/日期审核人/日期审核人/日期批准人/日期