PPT实用技巧合集.docx

PPT实用技巧合集文件与文本处理1、合并多个PPT:开始一新建幻灯片一重用幻灯片；浏览一找到文件位置f打开一勾选保留格式一右键一插入所有幻灯片。2、PPT转WOrd：文件->导出f创建讲义一勾选只使用大纲，即可自动创建WOrd,调整样式、保存。3、Word转PPT：视图大纲编辑文本层级；在快速访问工具栏中找到发送到MicrosoftPowerPointo4、一键换字体：开始一查找一字体替换。5、批量去除动画：幻灯片放映一设置幻灯片放映一勾选放映时不加动画。6、特殊字体保存：文件一选项一保存f将字体嵌入文件。7、批量提取PPT模板中的素材：将文件后缀名改为zip/rar,解压即可。8、利用PPt抠图：图片一工具f删除背景。9、设置默认形状和文本框：插入形状一换配色、去掉框线，右键一设置为默认形状。10、更换操作界面颜色：文件f选项f常规fOffiCe主题。11、增加撤销次数：文件一选项一高级一编辑选项。12、缩短自动保存时间：文件一选项一保存一设置保存自动恢复信息的时间间隔。13、文件另存为图片、PDF等格式：文件一另存为一浏览一jpgpngPDFo14、PPT自带录屏：插入一媒体一屏幕录制一选择区域；shift+win÷Q,结束录制。15、文件加密（可打开）：文件一另存为一浏览一工具一常规选项一打开权限密码。16、文件加密（不能修改）：另存为PPT放映->工具f修改权f限密码。图片处理与排版1、四大设计原则：对齐、重复、亲密性、对比。2、统一风格：图片工具一颜色一重新着色。3、批量改形状：格式一编辑形状一更改形状。4、参考线：a1.t+F9（显示/删除）；Ctr1+拖动，复制；a1.t+拖动，精准移动。5、网格线：Shift+F9显示/隐藏网格线。6、添加蒙版，提升页面格调：插入形状，设置透明度。7、批量导入IOOo张照片：插入相册f新建相册。功能强大的快捷操作1、更改字母大小写:Shift+F3o2、打开文件：Ctr1.+0o3、新建一页:Ctr1.+Mo4、创建一个新的PPT文档:Ctr1.+No5、创建一个相同的PPT文档:Ctr1.+Shift+No6、重复上一步的操作，实现元素对齐、等距分布：F4键。7、快速插入多个重复的图形：F4键。8、快速复制并粘贴:Ctr1.+Do9、元素组合，将各种元素组合成一个整体：Ctr1.+Go10、缩放操作面板：Ctr1+鼠标滚轮。11、设置快速访问工具栏：文件一选项一快速访问工具栏。