烧结厂安全文件管理制度.docx

烧结厂安全文件管理制度一、总则为了保障烧结厂生产过程的安全，保障人员生命财产安全，规范化企业生产安全管理工作，提高企业的生产效率，特制定本烧结厂安全文件管理制度（以下简称本制度）。二、适用范围本制度适用于公司内所有人员行为，包括但不限于管理、操作、维护人员等，以及所有涉及烧结生产所管理和保护的文件。三、烧结厂安全文件管理3.1文件的保密性所有烧结厂安全文件应当根据需要确定其保密等级及保密期限，并按规定进行保密。不得未经批准外泄，涉及机密的文件应当加上“机密”标识。对于在生产中创造出的新技术、新工艺及其相关设计文档，应划定保密期限及保密等级，形成专利文件及技术授权书。3.2文件的存储所有烧结生产所管理和保护的文件应当妥善存储，防止丢失或损毁。所有文件应当进行分类、编号、记录，并储存于指定文件架内或文件柜内，并且按照文件寿命的不同，定期进行备份。当文件已经过期或者其密级变更，应当按照规定及时进行销毁或者重新分配保密等级。3.3文件借阅对于需要借阅保密文件的人员，需经过相关审批和授权，出借的文件应当有明确目的和时间限制。借阅人应当确保文件借阅不会泄露机密，文件借阅期满后应当及时归还，确保原文件的安全完整。四、烧结厂安全文件的采集和更新4.1文件的审批流程对于新增的文件或者修改过的文件，均需进行审批流程。文件的审批流程分为初审和终审，初审需由文件的起草人提交部门审核，核对文件内容和格式是否符合要求；终审由企业资产与信息办公室审核和批准，根据文件内容和企业的实际需要是否放行和发布。4.2文件的更新烧结厂安全文件的更新应当及时进行，对文件的内容和格式进行更新，以确保其与企业实际情况相匹配。文件更新后，需要按照经过修改的版本进行重新编号和记录，同时对原有版本进行记录以便查询,避免文档混淆和遗失。五、文件的备份和恢复对于重要的文件，需要进行备份以避免意外丢失。文件的备份应当按照备份周期进行，将数据存储至本地磁盘、存储介质、云端等，以确保文件完整性和安全性，文件的恢复需要在作业计划范围内进行,及时找回丢失的文件，使生产服务不受影响。六、文件的销毁对于过期或者没有价值的文件，应当按照规定和流程进行销毁。销毁文件的流程应当严格控制，不能泄露任何机密信息，销毁后应当由专人对于销毁后的物品进行确认和妥善排放，确保对环境无害。七、文件管理的责任文件管理由企业资产与信息办公室进行总体协调和统一管理，并由各部门实施实际操作。文件管理涉及多个环节，各级管理人员应承担相应的职责和责任，保证文件管理的规范，杜绝文件泄露和遗失。八、文件管理的监督企业安全生产监督机构应当负责监督烧结厂安全文件的采集、更新、备份、恢复和销毁等行为，确保企业生产安全文件的管理规范化、科学化和有效性。相关问题应当及时纠正并反馈给企业资产与信息办公室。企业资产与信息办公室应当及时整理各监督部门反馈的信息，进行改进和调整，以提高企业生产安全及文件管理的水平。九、生效日期本烧结厂安全文件管理制度自公司资产与信息部批准后开始执行，如有任何问题，应当由企业资产与信息办公室与安全监督机构联合制定和修订，不断完善文件管理制度。