质量保证协议书.docx

质量保证协议书甲方（供货方）：XX有限公司乙方（购货方）：为加强商品经营质量管理，确保经营的质量，依据相关管理办法及其实施条例，甲乙双方本着质量第一、平等互利，诚实守信的原则，为明确双方的质量责任，签订如下质量保证协议：一、甲方的质量责任：1、甲方严格按照营业执照和经营许可证核准的经营范围和经营方式经营货物。需要提供有相关资质证明的复印件，公司开户及开票信息，公司随货同行单（票）票样，公司印章印模样式等。3、甲方提供公司销售员的“法人授权委托书”原件，（载明被授权人姓名、身份证号码以及授权销售的品种、地域和期限）加盖公司公章和法定代表人印章，同时提供销售员的身份证复印件等资料。4、甲方所供货物为乙方首营品种时，甲方应提供加盖公章原印章的“生产或进口批准证明文件”的复印件。甲方售出货物时应附公司的随货同行单（票）并加盖“货物出库专用章”原印章。5、甲方所供货物的质量要符合法定的质量标准及有关质量要求，货物的包装、标签和说明书符合相关法规的规定，外包装能确保货物质量和货物运输要求。6、甲方售出货物应提供同批号货物的货物检验报告书复印件，销售需要批签发的生物制品时，提供生物制品批签发合格证复印件。销售进口货物时应提供进口货物注册证、进口货物检验报告书或注明“已抽样”的进口货物通关单等符合规定的相关证明文件的复印件。合格证明上要加盖甲方质量管理专用章原印章。7、甲方运输货物时，根据货物的包装、质量特性选用适宜的运输工具，运输工具保持密闭，严格按照外包装标示的要求搬运、装卸货物，保证货物在运输途中不被污染、损坏和丢失。甲方运输途中造成的货物的损失和损坏由甲方负责。8、甲方对有低温、冷藏储存要求的货物，应根据货物的温度控制要求使用冷链运输设备，采取相应的低温、冷藏措施，确保货物质量，运输途中货物不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂，防止对货物质量造成影响。对于未采用冷藏运输设备或超过货物储存温度要求的到货货物，乙方有权拒收。9、销售国家有特殊管理要求的货物时，禁止现金交易，保证运输途中安全,防止发生丢失、被盗等情况，按照乙方要求送至仓库地址后，完成交接手续。10、甲方按照国家规定开具销售发票，发票应当列明货物的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应当附销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。二、乙方的质量责任：1、乙方是合法的货物经营与使用单位，其所采购货物应与其经营范围相符合，不能超范围采购。2、乙方是货物经营企业应向甲方提供合法、效期内的货物经营许可证、货物经营质量管理规范认证证书、营业执照等资质复印件。乙方应提供合法、有效期内的机构执业许可证。如采购特殊管理的货物时还需提供经营或使用该类货物的有效证明资料。3、乙方采购人员应提供法人授权委托书原件及采购人员的身份证复印件。乙方还应提供收货或提货人员的委托书和身份证明。4、乙方负责向甲方提供采购货物的销售流向，内容包括销售日期、销售单位、品名、规格、批号、数量等，必要时配合甲方对货物的具体流向进行协查。5、乙方收到甲方到货的货物后，应及时进行验收，如发现短缺、破损、污染等质量情况，应及时告知甲方并协商处理，逾期不通知或未按规定执行，造成的损失由乙方承担。6、乙方应按照甲方所供货物的储藏要求，将货物储存于符合温度要求的库房，乙方运输货物应符合相关的质量要求，需要低温、冷藏储存的货物，乙方在运输途中必须按要求采取相应的低温、冷藏措施确保货物质量，乙方因储运条件不当或使用不善等造成的损失由乙方承担全部责任。7、对于甲方提供的货物非质量问题原则上不予退货。乙方冷藏货物要求退货时，乙方还应提供该货物售出期间的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据，方可办理退货。8、乙方在经营或使用甲方提供的货物过程中，若发现质量问题，应及时向甲方反馈并提供详细的质量信息，如双方对产品质量有分歧，以货物检验部门出具的检验报告为准，乙方应积极配合甲方做好售后调查取证和善后处理工作。三、双方共同的责任及约定条款1、甲乙双方所提供的资料均须加盖本公司公章原印章，并对所提供资料的真实性、有效性负责，证质过期或发生变更应及时进行更换向对方提供新的有效资料。2、甲乙双方均有义务进行质量信息沟通，双方质量管理机构间建立联系，快速协商解决相关的质量问题。3、甲乙双方均有责任对所供货物进行质量跟踪，甲方发现供应货物存在质量问题或潜在的质量问题，应按要求及时召回，乙方应协助甲方履行召回义务及时反馈召回信息。4、甲乙双方共同遵守国家有关货物的法律、法规，履行各自的法律责任，当国家新的法规政策出台时，及时按照新法规政策的规定执行。5、甲乙双方共同遵守本协议，未尽事宜由双方协商解决，协商不成，按照现行法律法规规定解决。6、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，本协议经双方盖章从签订之日起生效，有效期为壹年。甲方：乙方：签订日期:签订日期：