车辆管理规范化方法.docx

郑州市金马凯旋家居投资开发有限企业管理文献标题车辆管理制度签发人文献编码ZJK-004-01页数6生效日期2023年8月1日制定部门总经办正文：一、制定目B:为了加强对企业车辆及司机0¾管理，合理控制费用支出，整合资源，防止不必要的挥霍，有效支持并服务于企业的各项工作，提高车辆的使用效率，特制定本措施。二、合用范围：属于企业产权范围内的多种激动运送车辆，所有纳入车管人员的管理范围。三、车管人员的设定及其职责（一）车管人员是企业车辆管理及司机月度考核的直接负责人。车管人员由总经办指定人员兼任。车管人员在实行对车辆管理过程中，可结合详细状况规定司机配合其工作开展。（二）车管人员的详细职责包括如下几种方面：1、对企业所有机动车及驾驶员的调度与管理；2、对司机B¾月度工作状况B¾考核管理，司机聘任与解雇B¾提议提供；3、车辆年检等多种手续、税费B¾办理、缴纳；4、车辆维修和保养选定单位的提议、维修和保养事项确实认、维修和保养费用的审核；5、车辆加油卡和加油卡0¾办剪发放及使用监控;6、在不出车B状况下，保管车辆钥匙，需出车时将车钥匙连同派车单一并交给出车司机，当司机出车归来后须将派车单连同车钥匙一同交回；7、平常用车的安排。四、车辆管理措施：（一）车辆平常使用管理重要通过派车单（附件一）实行控制。原则上使用车辆必须事前办理派车单有关手续，对于无法事前办理有关手续的，使用人和有关司机必须在对应事项发生后2个工作口内补办有关手续。（二）员工及接待公务用车原则上应提前半个工作日办理派车单，车辆的使用实行统一调度。（三）因公用车派车单传递程序：使用人“车管人员”行政部少出车司机与使用人签字确认费用车管人员立案（四）在接待公务用车的状况下，如因特殊原因，无法让客人签字，需由经办部门对应人员代签。（五）派车单以月为周期，车管人员必须在每月5号前将上月派车单递交财务部存档。（六）在指定车辆的司机发生变更时，前任与后任司机必须就车辆进行交接，必须办理车辆移交表（附件二）有关手续。（七）需总经理同意方可车辆外借，并由行政部记录，一式两份交财务部一份存档。五、车管人员重点监控事项（一）车管人员重点管理监控的事项重要包括车辆行驶里程、车辆加油及车辆状况。（二）车管人员进行车辆变更时，应及时与财务沟通，保持双方资料同步。（三）企业统一办理加油卡，由车管人员针对不一样B¾司机发放加油卡。（四）对于因特殊原因无法在指定地方加油的，必须在对应事项发生后2个工作日内填制报销单，由总经办审核、总经理审批，方可报销。（五）车管人员每月至少组织司机进行一次对车辆的检查。六、车辆费交纳车辆购置及年度税费0缴纳由车管人员负责，经办人员查询出最符合企业利益0¾缴纳机构及缴纳方案，并通过总经理同意后实行。七、车辆维修及保养对于需要维修及保养的车辆，由司机向车管人员提出申请，经车辆管理人员询价并经企业领导审批后，由车管人员或指定的司机共同办理车辆维修保养有关事项。八、财务对车辆的管理监控（一）财务建立每辆车的固定资产登记。（二）会计稽核的管理监控：按财务稽核规定执行。九、司机驾驶及平常管理（一）严格遵守交通法规，讲究职业道德和驾驶员行为规范，不违章开车。（二）遵守企业0各项规章制度，维护企业整体形象，文明服务，礼貌待客。（三）服从工作安排，听从指挥准时出车，不私自离岗。积极配合各部门工作，努力完毕工作任务。（四）防止车辆事故，做好每日车辆“三检”工作，即出车前、途中、收车后检查。（五）做好车辆B¾保养工作，保持车辆卫生，常常使车辆保持良好B¾技术状态，发现故障及时维修，严禁车辆“带病”行驶。（六）企业司机，不得私自离岗，未经领导和车辆管理部同意严禁私自驾车外出。（七）原则上，司机平常出车须凭派车单出车，如因故事先未及办理派车单时，可由车管人员告知出车，事后2个工作日内补办派车单。十、司机平常管理（一）保证24小时开机，如出现故障应及时汇报车管人员，并告知紧急联络方式，无端失去联络或关机合计2次，不予报销当月话费（或取消当月通讯补助）。（二）要时刻保持良好的精神状态和个人形象，严格按企业规定着装，言谈举止文明。（三）车辆的卫生清洁，应每日自行检查。（四）在平常出车过程中，由于交通违规罚款不予报销。（五）未经同意私自用车或直接将车交由他人使用的，违者每次罚款1OO元，两次以上者予以解雇。（六）原则上，企业车辆晚上必须停放在企业。对于次日早有接送企业领导或其他公务0,可不必将车辆返回企业，但需告知车管人员，经同意后方可选择正规停车场就近寄存，保证车辆安全，否则车辆出现碰撞、划伤、被盗等，自行承担费用，并予以一定惩罚。（七）对无端未能及时出车或不服从安排，视情节扣罚当月奖金，再次违反者予以解雇。（八）加油卡不得外借外人使用、严禁酒后驾车、不得在值班期间饮酒，一经发现一律除名。（九）凡发生交通事故者，根据交通部门责任认定书及直接或间接所导致的经济损失，由车管人员提议，企业领导同意作出对应处理决定。其处理内容包括解雇、罚款、内部通报。附件一：派车单附件二：车辆移交表附件一：派车单金马凯旋家居CBD派车单ZJK-CG-OOl用车部门用车单位领导签字司机签名事由及乘车人数用车时间从年月日时至年月日时抵达地点车辆归位时间派车部门负责人签字使用人签字里程备注附件二：车辆移交表金马凯旋家居CBD车辆移交表ZJK-CG-002车辆移交部门车辆接受部门车辆移交人车辆接受人移交原因移交时间从年月日时至年月日时车辆交接重要内容1、车辆钥匙一把；2、车辆行驶证一本；3、保修手册一本；4、车辆登记本一本；5、车辆阐明书一本；6、车辆当年保险单据；7、车辆当年年检证书；8、车载灭火器个;9、工具箱一种（检查箱内工具与否齐全）；10、备用车胎±；11、故障标识牌一种：12、车内椅套±13、车内脚踏垫±（与否齐全）：14、其他：移交车辆车况阐明1、车身外观：2、车窗玻璃:3、车门：4、车辆轮胎：5、雨刷器（前后）：6、油门：7：刹车：8、发动机：9、空调：10、音响设备：IU车灯：刹车灯K个：转向灯K个：近光灯K个：远光灯*个：12、其他:移交车辆负责人签字车辆接受负责人签字备注