企业档案人员的配备.docx

企业档案人员的配备企业档案人员的配备企业档案工作规范明确指出：企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。企业档案人员作为企业档案工作的基本力量，是企业档案管理工作最重要、最活跃的决定因素。因此，提高企业档案人员各方面的素质，加强企业档案队伍的整体优化，是推动企业档案事业健康发展的关键与力量源泉。(一)企业档案人员的素质要求档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识；档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历；档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平；档案人员应定期接受档案业务培训。具体素质要求如下：1 .政治思想和道德素质企业档案工作人员应具备较高的政治思想和道德素质。政治思想和道德素质决定着档案人员的价值观念、道德观念、工作作风等，是做好企业档案工作最基本、最重要的素质要求。(1)政治素质。企业档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，把政治纪律、政治规矩、组织纪律挺在前面，始终做政治上的明白人，以高度的政治自觉和强烈的政治责任做好档案工作，全心全意为企业服务、为人民服务、为党和国家事业服务。这是企业档案人员首要的素质条件。(2)道德素质。企业档案工作者的道德素质主要包括忠于职守、爱岗敬业、遵纪守法、严守机密。首先，档案工作作为一项服务性工作，档案的自身价值和档案工作效益往往并不直接体现在档案工作者的劳动成果中，因此，档案工作者必须具有忠于职守、爱岗敬业的重要品德。其次，企业档案人员必须熟知且严格遵守相关法律法规及企业规章制度，依法治档，正确处理利用和保密的关系。这些都是企业档案人员应具备的基本素质。2 .业务和知识素质企业档案人员应刻苦钻研档案专业基础理论知识，不断在档案工作中提高专业操作技能，具备扎实的业务素质，确保企业档案工作的严谨有序、高效运行。(1)具有系统的企业档案管理的理论修养，掌握各项企业档案业务工作的原则和方法。企业档案人员要熟悉掌握档案管理的专业知识，对于企业档案的收集、整理、保管、利用等各项业务工作要掌握熟练、精益求精。这是企业档案人员最基本的业务素质要求。(2)扎实的写作能力。企业档案人员在企业档案管理中要开展档案资料编辑与研究工作，因此，应具有较高的写作能力和较强的文字概括能力。(3)懂得与企业档案内容有关的学科知识。企业档案人员除具备档案专业知识外，还应具有较为全面、系统的与本企业生产技术、科学研究以及相关的基建工程和设备仪器等方面的知识，才能管理好企业档案，有针对性、主动地为企业各项工作服务。(4)掌握信息技术。随着档案信息化、管理智能化的发展，对企业档案人员的业务素质提出了新的更高的要求。企业档案人员必须掌握计算机和网络技术方面的知识，熟练操作先进的现代化档案管理设备，对企业档案及档案信息进行管理，实现企业档案的科学化、高效化管理。(5)具备一定的法律知识和外语水平。一方面要求企业档案人员熟悉档案法、经济法、知识产权法等有关法律知识，维护企业的合法权益。另一方面，随着经济全球化的发展，各企业与国外交往日益密切，外文档案日益增多，为适应企业档案工作发展的需要，应配备相适应的具有外语能力的企业档案人员。(二)企业档案人员的整体优化1 .加强对企业档案人员的教育和培训随着社会的发展与时代的变化，企业档案工作也在不断深化，因此，必须不断提高企业档案人员的素养和专业水平，加强企业档案人员的教育和培训，不断更新知识，以适应不断深化发展的企业档案工作的需要。企业档案人员的教育培训应有计划、有针对性地采取多层次和多种方式进行。具体来说，档案教育和培训应对不同知识水平、不同在岗年限、不同年龄阶段的人员分层次进行培训，对分管不同档案具体工作的人员实行定向培训，实行阶梯式管理，从而实现对企业档案工作各个环节的专业化管理。对于教育培训的方式则可以根据培训对象的需要与实际情况，采取短期培训、以会代训、在职学习、岗位培训、自学等方式开展。同时还应建立相应的教育培训质量评估机制，加强对培训工作的督促检查、效益反馈等，不断提高培训效果。2 .加强对企业档案人员的管理工作在企业档案人员队伍建设中，应该注重企业档案人才的合理配备。合理配备人员是合理使用专业人才、提高企业档案队伍水平和保持其稳定的重要措施。企业应该根据档案工作的任务以及档案人员的专业技能水平，合理安排岗位职责、分配工作任务，知人善用，适才适用。3 .力求企业档案人员队伍的相对稳定企业档案作为维护企业经济利益和历史面貌的重要工具，原始地记录了一个企业的发展过程，具有连续性和完整性，因此，企业不仅要配备足够数量和一定条件的档案人员，更要求保持企业档案人员队伍的相对稳定，才能保证企业档案工作的持续稳定发展。