项目助理岗位说明书.docx

项目助理岗位说明书一、职位概述项目助理是负责协调和支持特定项目的团队成员。他们与各个部门合作，确保项目按时完成，并提供必要的文档和报告。二、主要职责1 .协调并安排会议：为了促进信息共享和决策制定，组织并参加相关会议。2 .跟踪时间表：监督整个项目周期内的关键里程碑事件，并及时向团队汇报发展情况。3 .支持文件管理：创建、更新和存储所有与该项目有关的文件，包括计划书、工作日志等。4 .数据采集分析：通过跟踪数据指标来评估每项任务或者活动对于实现目标所起到的影响力。5 .沟通协调能力：有效地沟通以便在不同层级之间传递重要信息,并解释任何变更需求给其他利益相关者.6 .风险识别预防：在早期发现可能导致延误或者失败因素，提出相应控制方案.三、技能要求1 .良好沟通技巧：具备清晰简洁表达观点且听取意见反馈；2 .优秀的组织能力：能够有效地管理时间和资源，确保项目按时完成；3 .团队合作精神：与不同背景、专业知识和技能的人员进行协调工作；4 .熟悉办公软件：熟练使用MiCroSOftOffiCe套件（WOrd、Excel>PoWerPoint等）。四、任职资格1 .本科学历或者以上，在相关领域具备一定经验者优先考虑。2 .良好英语读写沟通表达能力，具有较强跨文化交流意愿及适应性.3 .了解基础法律条款，并且对于公司内部政策遵守.五、附件：无六、法律名词及注释:1 .里程碑事件(MileStone):在项目发展中标志着重要阶段完成的关键节点。2 .利益相关者(StakehOIder):对一个决策结果产生影响并受到其直接或者间接影响个体/群体。