公司企业合同管理制度.docx

公司企业合同管理制度第一条为规范本公司合同管理，强化公司的管理秩序、使公司的运作步入正轨，特制定本制度。第二条本制度根据公司章程、经营管理大纲及员工守则，并结合公司实际情况制定。第三条公司的合同实行总经理统一领导、归口管理。第四条合同管理机构及职责：公司设立合同管理小组，由行政部、财务部经理、法律顾问组成。其职责是：1、审查合同的合法性、真实性、严密性、可行性；2、监督、检查合同的履行、变更、解除等情况；3、建立合同档案，保管合同文本和有关信件、函电、传真等材料；4、处理合同纠纷，参与协商、调解、仲裁、诉讼等工作。第五条合同签订制度：公司签订合同，必须遵守以下规定：1、法定代表人有权代表公司签订合同；2、法定代表人授权他人对外签订合同时，应出具授权委托书，并载明授权范围、有效期限等事项，否则，所签合同一律无效，公司概不承认、概不负责；3、对外签订合同，应有法律顾问参与谈判、起草合同文本、审查合同内容等工作，经严格审查后，才可在合同广本上签字、盖章；4、签订合同应使用标准的合同文本或根据客户的具体情况和特殊要求，对标准文本加以适当的修改、补充后，再予签订；5、合同签订后立即送办公室，如因客观情况变化，确有必要变更，则应及时与对方当事人联系、协商，并于取得一致意见后，加以修订；6、基地所签订的合同，应使用公司的文本，重要合同应事先汇报，签订之后应在公司备案。第六条合同履行制度：1、合同签订后，应严格履行；2、法定代表人、被授权人、合同管理小组均有权对合同履行情况进行监督、检查；3、部门部长、副部长有权对本部门的合同履行情况进行监督、检查；4、合同履行过程中如发生问题，有关人员应及时向领导汇报，并同法律顾问商议，采取适当的补救措施，以避免或尽可能减少合同履行过程中可能造成的经济损失。第七条合同纠纷制度：1、合同履行过程中如发生纠纷，有关人员应及时查明原因，并与对方当事人友好协商，采取措施加以妥善解决；2、合同纠纷如果调解不成，或对方当事人严重违约，应及时提起仲载或上诉，进行索赔。第八条合同档案制度：1、公司的合同档案由公司合同管理小组统一管理，在公司本部行政部存档备查；2、合同按部门、项目分类，建立合同档案；3、合同签订时，应有统一编号；4、合同编号、名称应统一登记；5、合同文本及与合同有关的授权委托书、信函、传真等资料，由合同管理小组统一保管，严防丢失、毁损、泄密；6、依据合同资料，建立客户档案；7、合同正本须总经理（常务副总经理）批准，方可借阅；8、合同副本及其它相关资料经公司领导批准，即可借阅；9、有关合同的违约、仲裁、议论、变更及解除等事项，应在合同档案中加以详细记载；10、合同履行完毕，应加盖注销章，清理后长期保存；11、建立季度、年度合同统计表，并按时填写、统计、分析、上报。第九条合同考核制度:1、公司董事会将合同签订、履行情况作为专项经济指标，考核经营班子；2、经营班子将合同签订、履行情况作为专项经济指标，考核中层管理人员；3、中层管理人员将合同履行情况作为专项经济指标，考核一般员工。第十条签订的合同，如涉及款项，应在将原件交行政部的同时，将复印件交财务部备案。第十一条合同的签订、执行，财务人员有权就其合理性、可行性进行审查。第十二条本制度自颁布之日起有效。第十三条本制度的解释权在公司总经理办公会议。