公司会议招待应急预案.docx

公司会议招待应急预案随着公司的不断发展，公司定时或不定时会迎接社会各界人士来访、参观，为树立企业品牌，规范招待流程，加强规范管理，特制订本应急预案。一、成立招待应急小组组长：*组员：*二、现场保卫组织组长：*组员：公司保安部人员三、责任分工1 .行政部后勤负责清理会议室及需要的相关物资。2 .安保监察部负责现场车辆进出及场地内的停放。3 .网管负责会议的设备（包含巡查电脑操作、影象放映）。4 .行政部负责招待到访人员，并对到场人员提出的需求及相关要求进行配合。5 .如果有需要参会的应提前准备好PPT或文件，在会议室电脑前进行操作，避免会议中出现操作失误引起的失误。四.招待分工流程五.会议现场布置1 .现场停车管理：一旦有重大活动，来访车辆较多的情况下，单位内部职工车辆一律停放在临时停车场，（停车场由后勤主管协调后在指定空地），供来宾停车，应急小组派两名成员负责维护停车秩序，一般来访活动，在车辆少的情况下，来访车辆停放在安保稽查部指定停车位。2 .前台布置：一旦来访参观活动，视情况将公司1.ED板标注为招待欢迎语，要求楼下客服招待大厅安保监察部执班人员仪容整洁，保证来访顺畅、快速出入大门，同时有用控制闲杂人员及车辆出入或在门口逗留。六、来访、参观活动分类1 .集团公司领导人及市委领导来访视察为一级，按重大活动执行会议招待管理制度。2 .集团副总、专家来访、参观等为二级。七、应急响应在正常工作进程中，一旦发现临时相关到访参观事件行政部立即启动应急响应预案，按责任分工及应急响应流程图，各司其职，各负其责，保证正常施工工作的前提下，稳中有序地开展相应应急招待工作。八、来访、参观响应流程1 .接到参观通知，及时报告上级领导，并安排招待准备工作。2 .未接到通知，突击检查来访3 .本应急预案自发布之日起实施，由行政部负责解释。