公司办公室管理制度.docx

公司办公室管理制度办公室是公司对外联络的中心枢纽，是展现公司形象的一个重要窗口，全体职工均须遵守办公室的相关规定。第一条按时上下班，上班期间必需穿工作服、佩戴工作牌；第二条办公室内须保持肃静，办公时要端正坐姿，不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不许做与工作无关的情况；第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博，未经他人允许，不许随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处置；第四条文明接听电话，不得借办公电话谈与工作无关的情况，做好电话记录，及时做好请示汇报，如擅自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等，一经查实，个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次；第五条严禁串岗或群聚聊天，影响他人工作；第六条注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物；办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐，衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品必需放到更衣室，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放；第七条办公室内严禁吸烟，严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款10元/次；第八条办公室内的各种设施（包含空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经由意不许随意拆装，如出现故障须及时通知维修人员维修，凡擅自拆装或者人为损坏的，须照价赔偿;第九条热情招待来访顾客等外来人员，言行大方，注意维护公司形象；第十条下班后要关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，最后离创办公室的人员，要检查电源关闭情况等；第十一条严格按照夜班值班表值班，如需调换，应提前一天向分管副总、总经理申请，同意后，方可调换，不得没有故不值夜班；第十二条本制度自颁发之日起执行。