1、业务招待管理暂行规定（XZ-02）.docx

第一章总则第二章招待用餐管理第三章烟酒礼品管理第四章附件第五章附则第一章总则第一条为了节约、控制招待费开支，明确招待费审批权限，规范开支标准，合理使用，提高效能，增加透明度，培养节俭自律的工作作风，结合公司的实际情况，制定此规定。第二章招待用餐管理第二条用餐流程1 .各部门有业务单位来访需要招待用餐的，申请人根据招待对象的级别合理计划招待标准，填写招待用餐申请单，经部门负责人及总经理审批后方可安排接待。未经批准的招待用餐费，由招待申报人自付。2 .自2017年1月1日起，招待用餐取消签单消费，招待费用由各招待部门自行付费，凭发票及招待用餐申请单向财务报销。第三条用餐地点原则上在公司就餐，较重要接待餐，经总经理批准后，可到酒店就餐。第四条用餐标准1 .需中层管理人员参加陪餐的，每餐每人不能超过60/80/100元。2 .需副总级以上参加用餐的，每人每餐不能超过120/140/160元。3 .特别重要的客人需总经理亲自接待并安排陪餐人员的，可根据实际要求进行接待。4 .上述标准均含酒水，不能随意超标，特殊情况要报经主管领导及总经理批准。如擅自超标准接待的，餐费由经手人自理。招待用餐要本着“厉行节约、对口对等”的原则，严格控制陪餐人员，非有关人员不得参加，除总经理特许以外。第五条其他1 .严禁内部宴请和招待，部门之间、部门与项目部之间以工作餐为主。2 .部门聚餐以团队建设费的形式申请，每年不超过4次，每次人均不超过100元。第三章烟酒礼品管理第六条领用流程1 .各部门因工作需要对外招待时，申请人根据招待对象的级别合理计划招待标准，填写烟酒礼品申请单，写明申请部门、申请人、招待时间、招待人数、招待事由、招待礼品种类及数量，经部门负责人及总经理审批，行政主管部门核实确认后方可领取。申请表格式见附件。2 .对于领用烟酒礼品未使用或剩余的，领用人须在24小时内退还行政主管部门入库。3 .招待遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省，招待费严禁超支。第七条招待标准1.一般招待及部门聚餐使用烟不超过30元/包，酒不超过200元/瓶。4 .中等招待使用烟不超过50元/包，酒不超过300元/瓶。5 .重要招待使用烟不超过70元/包，酒不超过450元/瓶。6 .如有特殊招待，可根据实际要求申请。第八条检查标准及记录1.招待礼品申领单禁止涂改。7 .申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。8 .各项签字必须严格执行，禁止代签。9 .所有招待必须是因公性质，严禁私客公待，不得挪作他用，如若发现经核实，对部门负责人予以双倍经济处罚。第四章附件第九条制度有关附件附件1：招待用餐申请单；附件2：烟酒等礼品申领单第五章附则第十条本规定由行政主管部门负责解释。第十一条自二。一七年一月一日起开始执行。三1:招待用餐申请单年月日申请部门申请人招待时间招待人数招待事由招待烟酒部门负责人总经理复核领用情况附件2:烟酒等礼品申领单年月日申请部门申请人申领事由礼品种类部门负责人总经理复核领用情况