制度范文集锦--HR信息系统管理制度.docx

HR信息系统管理制度1. O目的为了加强集团HR信息系统的管理，保证集团HR信息系统的正常、安全、高效运行，促进集团管理信息化工作持续健康地发展，结合集团HR信息系统工作的特点，特制定本制度。2. O适用范围适用于集团总部及各分支机构人事部门。3.0原则3.1 集团人事行政中心是HR信息化工作的主管部门，负责集团HR信息网络系统的日常管理工作，检查和监督各分支机构的系统运行情况和操作使用情况。3.2 集团HR信息系统采用集中式数据管理模式，各分支机构人力资源信息统一集中存放在集团的数据中心（数据站），各分支机构的工作站通过局域网或互联网与数据中心连接。各分支机构自行开发或购置的其它HR管理上的辅助软件，在不影响统一软件的前提下，报集团人事行政中心备案后方可投入使用；3. 3各分支机构根据集团人事行政制度汇编的各项规定、标准和规范，负责HR系统的维护，实时更新人事信息，持续使用HR系统进行薪资计算，确保HR信息系统数据的准确、连贯与完整。3.4集团HR信息系统是集团管理信息化系统的重要组成部分，各分支机构行政人事部经理是集团HR信息化工作负责人，负责本公司HR信息系统的实施领导工作。4操作规范4. IHR系统权限设置根据各操作人员岗位内容及工作需要确定。HR管理软件权限分配表由集团人事行政中心统一规划，统一设置。除列表中所示岗位人员外，其余员工原则上不得开设HR系统账号。5. 2因工作需要申请或调整HR系统使用权限，应填写HR权限申请表；因使用人员离职或调离人事相关岗位，应在离职或调离岗位当日以HR权限撤销通知单报备集团总部系统管理员，此员工K3人力资源系统权限即刻注销。6. 2各分支机构登陆HR帐套的用户名由集团系统管理员统一设置，各用户设置自己唯一知道的密码，并定期更换密码。密码的安全由操作人员自己负责，操作人员发现自己密码被修改或删除应及时向系统管理员报告。网络服务器的用户名、密码、权限由集团系统管理员负责管理；7. 3操作人员离开工作现场时应及时退出HR系统，操作人员对自己账号下的所有操作负完全责任；8. 4处理一项业务的人员，应由本人将数据登录计算机，特殊情况下也可以委托他人代为输入，但必须将业务交代清楚，并且使用输入者本人的用户名及密码；9. 5各分支机构HR系统的初始化工作，必须严格按照集团的统一布署和规定进行；4.6当天发生的业务，应当天登记录入；4.7各分支机构必须在集团人事行政中心规定的时间内完成月末、季末和年末的结账工作。结账后禁止对以前的HR数据进行任何修改；4.8各分支机构上报的相关报表格式按集团人事行政中心统一模式，禁止对报表模板进行修改和删除。各分支机构内部管理所需的报表由各公司自行设定；4.9HR软件版本的升级按照集团的统一安排进行。4.10各公司需要在系统中进行组织机构设置或调整、职位体系设置或调整、跨机构人员异动，应填写HR系统调整明细表并附相关审批资料报集团人事行政中心，调整将于收到完整审批资料后1个工作日内完成。5.0附件I序号I标题链接1 HR系统权限分配表2 HR系统权限申请表3 HR系统权限撤销通知单4 HR系统调整明细表