人才培养工作状态数据采集与管理办法.docx

人才培养工作状态数据采集与管理办法一、目的宗旨贯彻落实教育部广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案（桂教职成（2017）19号）精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推动我校建设完善的内部质量保证体系，形成常态化的人才培养质量自主保证机制，持续有效地提高人才培养质量。二、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。学校成立人才培养工作状态数据采集与平台管理工作组（简称“采管组”），由学校内部质量保障体系诊断与改进工作领导小组（简称“诊改领导小组”）负责领导与审核,各处室、教学部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。1.诊改领导小组组长：副组长：成员：2.采管组组长：副组长：成员：三、工作职责1 .诊改领导小组职责根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。2 .采管组主要职责按教育部文件要求组织完成状态数据平台数据采集工作，确保状态数据平台数据的真实性、合理有效性，组织撰写学校层面人才培养工作状态数据平台数据分析报告。四、数据采集1 .各部门指定一名工作人员作为本部门信息采集员，负责采集本部门状态数据工作，经部门负责人对填报数据的原始性、即时性及有效性进行审核后，统一上报学校平台。2 .所有数据均由数据产生源头直接填写。坚持谁发生谁填报，学校领导、教职员工等的个人信息由本人亲自填报，部门所发生的相关数据由该岗位工作人员填报。3 .涉及跨部门的数据采集时，由数据采集归口部门负责协调数据产生的源头部门填报,数据产生源头部门要予以配合，不得推诿，并对填写的数据负责。4 .数据采集坚持即时填报原则。采取即时化的数据采集方式，各部门及人员要及时将本部门或个人工作过程中所发生的状态数据，填写状态数据表格，报送数据采集平台。5 .数据采集必须做到原始性。要求从数据的产生源头开始填报，采集最初始状态的数据，确保数据的原始性及真实性。6 .数据采集必须做到规范性。要按照状态数据采集平台中字段及字段内涵、格式等要求规范填报。7 .数据采集必须做到完整性。数据采集平台中的相关字段要填写完整，要尽可能全貌性的反映部门及个人的实际状况及工作状态。五、数据管理1 .数据管理包括数据采集、数据审核、数据合并、数据更新、数据统计分析、数据上报等数据管理工作。2 .数据审核：数据填写人负责对填报的数据进行一级审核，部门负责人进行二级复审，如发现问题或错误，返回数据填报人修改，审核无误后，提交诊改办进行三级终审。3 .诊改办负责对学校层面数据进行整理、审核和汇总，确认无误后，提交诊改委审议。由诊改办将审议后的数据上报，并做好数据分析工作。4 .为确保数据采集实时性，各部门要定期及时更新数据。每学期放假前一个月为本学期数据集中采集时间，下学期开学后的第三周前，数据采集归口部门向诊改办提交数据，各部门和单位数据采集时间。5 .根据上级部门要求，及时上报。六、措施与保障1 .各部门要充分认识数据平台建设工作的重要性和严肃性，认真组织相关人员填报数据，从源头确保所填报数据的原始性和真实性。2 .负责数据填报或汇总的部门与个人要认真研究数据平台项目内涵，仔细阅读注释，把握要点，改进工作。各部门要认真做好数据分析，查找问题，采取有力措施整改。3 .数据采集与运行维护要体现客观、及时性，各数据产生源头要及时补充数据并更新已发生变化的数据。4 .各部门要高度重视，加强领导，把数据采集与统计分析工作作为促进学校管理方式变革、提高教学管理效率的重要手段，及时填报更新及分析数据。5 .各部门负责人要认真审核本部门的数据，不仅要对数据的数量、格式进行把关，而且要对数据的质量和内涵把关，并且能提供数据库的支撑材料。数据库填写过程中出现的错误由填写的源头负责人员及时更改，出现问题及时反馈。七、其他本办法自公布之日起执行，由诊改办负责解释。