2013-2014百团大战策划书.docx

1951UniversityofInternationalBUBinandEconomics对外经济贸易大学2013-2014学年度百团大战第划书学生社团联合会2013.9.20主办单位：共青团对外经济贸易大学委员会承办单位：对外经济贸易大学学生社团联合会活动时间：2013年：Lo月10日11:20-13:30活动地点：虹远小广场，惠中大道东侧一、活动背景社团是丰富学生课余文化生活的先行军与不可或缺的青年力量,学生社团联合招新活动也一直是贸大开学伊始最具活力，最为精彩的青春盛会。各社团以设立展台、发放传单、接受咨询、风采展示等形式进行各具特色的招新宣传。作为贸大所有社团的第一个大型活动,百团大战的举办，给所有社团一个充分展示的平台，扩大了各社团在同学中尤其是大一新生中的影响力，也给同学们更好的参与社团活动打下良好的基础。二、活动主题丰富大学生校园生活，让社团绽放光彩三、活动目的发扬贸大社团精神，充分挖掘并传承社团文化，为社团补充新鲜血液，构建和谐校园生活，丰富在校学生二三课堂活动，为提高学生综合素、推动贸大国际化进程打下坚实基础。四、活动预期目标通过前期社联与社团的联合宣传，让贸大学子充分了解各社团,从而使学生们都可以找到自己的兴趣与所适合的社团。争取做到本届招新在社团公平竞争性与满意程度上较过去有大的进步。五.活动意义（一）每年一度的社团招新活动会使社团在招收志同道合的干事、会员的同时为各个社团吸纳足够的会员与资金，保证接下来的日常活动可以顺利进行，丰富学生课余生活。（二）招新整个过程由学生社团联合会策划监督，确保各个社团之间可以公平、公正的完成招新工作，让每一个社团都能充分展示自己的风米。六、参与人员学生社团联合会全体人员，各社团招新负责人员，全校学生。七、资源需要已有资源：活动当天所需人员，场地，学生社团联合会旗、协会招新宣传品。需要资源：活动所需桌椅，招新现场所有工作人员工作餐、饮用水，整体宣传宣传品。八、活动开展本次活动开展分为前期筹备和活动当天工作两部分。(一)前期筹备：1 .前期抽签进行位置分配，通知各个协会招新当天到招新现场找对应位置，每个社团需派出一名负责人到现场进行登记。2 .学生社团联合会派人员在活动当天提前两个小时布置现场，引导各个社团将桌椅摆放到对应位置。3 .办公室人员在活动开展当天上午将场地划分好，并标号，方便各社团进行登记、布场与现场引导。4 .协会需提前和社联人员做好沟通，有助于活动的组织。5 .办公室与人事部安排人员于10月8日晚上准备好第二天需要拿到虹远小广场的物品。包括：白纸若干、水笔若干、粉笔若干、各个协会标签、社联横幅、水。并安排人员于10月9日早上到地办拿需要用的东西到虹远小广场。尽快统计各部门当天可到场人员，提前进行分工准备。6 .策宣部设计并制作前期宣传品、场地示意图。(二)活动当天：社联人员负责协会招新的巡场工作。主要目的在于维持现场秩序,监督协会工作，解答同学疑问，解决可能出现的冲突，及时组织社团的不正当行为等。干事成员负责各时段服务台的工作，同时采编部负责当天的图像、文字采集工作。九、经费预算（略）十、活动中注意问题及细节（一）需要社联及相关协会管理部门派出负责人巡场监督，预防各类突发事件的发生，一旦发生，立即进行劝阻、协调。（二）招新过程中，允许各社团进行社团相关的展示工作，社联工作人员将负责确保这些娱乐性活动安全、顺利进行。（三）招新活动结束后，各个协会负责所在场地的卫生情况及相关物品整理归还事宜，社联负责监督。（四）人事部负责安排人员清理社团部的物品并带回地办，包括之前带来的所有东西以及海报横幅等。（五）人事部负责为社联参与人员，确保大家午饭问题。（六）有突发情况时及时与负责人员联系，否则后果自负。