医院办公室主任岗位说明书.docx

医院办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书文件编号制定人版本号1.0实施日期审批人第1页共3页岗位基本信息职位名称办公室主任职级类别主任级别所属中心直接上级总经理所属部门办公室直接卜.级人事培训主管、行政主管岗位职责说明岗位目的根据医院发展战略目标，在总经理的指导下，建立和完善医院人力资源及行政管理体系和管理制度，做好医院人力资源及行政相关管理工作，并对各项工作做好监督、检查、协助、沟通、培训、调研、分析和考评等，确保人才有效供给和员工能力素质提升，确保医院可持续发展。主要岗位职责职责一医院组织建设>在医院总经理的指导下，完善医院组织架构、部门职能和岗位说明书、岗位设置和人员编制规划、职务等级体系、岗位任职资格体系等，经审批后有效组织实施。职责二医院管理体系和制度建设组织制定和完善医院职能部门各项管理制度、工作流程和工作表格，包括但不限于员工手册、人事管理手册、培训手册、行政管理手册等，经审批后有效组织实施。职责三医院人事行政日常工作管理>组织做好医院人事日常管理工作（包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、人事任免等），并对各项工作进行有效监督、检查、指导、协助、沟通、调研、分析和考评，针对所存在的问题及时制定有效的解决办法并组织实施。组织做好医院行政后勤管理工作（包括办公设备、办公用品、宿舍、证件等）。职责四医院制度监督管理按照医院签发的人事行政管理规章制度，对各岗人员做好监督管理工作。职责五部门内部工作管理> 负责做好部门内日常管理工作，并对部属的各项工作做好监督、检查、指导、协助、沟通、培训、调研、分析、考评、奖惩、升降、任免等工作，针对所存在的问题及时制定有效的解决办法并组织实施。> 负责做好部属能力素质评价，并对部属做好岗位知识、技能和素质的教育及培训工作。负责做好办公室的费用预算及审批工作，做到合理使用，有效控制成本。> 对医院各项管理制度和要求，有效做好传达和执行工作。> 针对医院管理制度、工作流程、工作表格所存在的不足，提出有效建议。职责六日常人事行政工作> 认真做好部门内月度工作计划和总结。> 认真做好医院内各项会议、通知的传达。> 认真做好医院内各部门月度工作计划和总结的收集工作，并提交总经理。> 认真做好公司内部消费的审核，严格把控内部消费管理。> 对所有人离职及在职员工，不定期进行思想交流，做好员工关系的处理。> 认真做好公司及医院组织机构代码证、营业执照、社会保险的年审工作。> 每月3号做好互动营销表的核对。> 每月6号做好月度经营例会的组织、工作总结和计划的收集、会议纪要的撰写。> 每月8号前做好人事月报的制作及审核，并提交总经理。> 每月15号前做好薪资核算工作。> 每周做好医院内早会的组织工作。做好宏脉系统管理工作。> 每周做好医院内周例会的组织、工作总结和计划的收集、会议纪要的撰写。职责七对内对外关系建立和维护>负责做好本部门与其它医院和部门的沟通协调，构建医院内部和谐关系。>负责做好医院所在地劳动和社会保障、卫生、药监、卫监、公安、消防、工商、培训机构、行业协会、人才服务机构、学校、后勤事务服务商等相关单位和人员的沟通、协调，建立、维护和处理好人际关系，塑造医院良好形象。职责八其它工作完成直接上级安排的其它工作任务。岗彳立任职资格汀水平学历层次小学初中高中/中技大专本科MBA基本要求优先专业要求人力资源管理行政管理工商管理公共管理经济类其它专业优先次序7知识基本知识熟悉医院相关政策、企业文化和相关业务运作流程。专业知识 系统掌握人力资源管理各大模块的专业理论知识。 熟悉医院法、劳动法、劳动合同法、安全法规及其它与工作相关的法律知识。经验专业经验5年以上大中型企业人力资源及行政管理工作经验管理经验3年以上大中型企业人力资源中层管理经验，具有连锁行业管理经验技能基本技能 熟练掌握办公电脑办公软件（WoRD和EXCE1.）和PPT的制作。 精通公文写作。专业技能 具备人力资源、行政体系制定、公文撰写的良好技能。 具备人才招聘渠道开发、面试工具和人才测评工具运用的良好技能。 具备培训体系规划与相关培训教材开发的良好技能。 具备薪酬福利设计和绩效管理体系建立的良好技能。 擅长企业文化建设。岗位素质能力具备优秀的团队领导能力、决策能力、规划能力、社交能力、团队培育能力、思维能力、创新能力、演讲能力、制度建设能力、全局意识、危机意识、亲和力。其它要求通过国家注册人力资源管理师职业资格证书（国家二级）考试。