XX工程职业技术学院团委办公室的规章制度（2023年）.docx

XX工程职业技术学院团委办公室的规章制度一、团委办公室职责1、整理整个团委人员的档案；2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划；3、对干部进行考核；4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。二、管理规定1、协调团委各部门的工作，协助监督各部门落实工作，完成领导交办的其它事宜。2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议，并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议，要求对近期的工作做一下总结和计划。4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。5、领取和管理团委的报刊、文件和资料，认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。6、认真搞好档案管理和保密工作。按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。作好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。7、每年对干部进行考核。（考核内容：学习成绩，宿舍卫生，开会是否迟到旷会，任务完成的情况等）并统计公布一次团干部名单和团委基本情况。8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理，负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。9、调查掌握各阶段团员的思想动态，为学校职能部门开展学生工作提供依据。10、负责团委委员值班安排与考勤情况，监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。11、负责电脑管理和印制常用的表格，并管理相关的文件。