公司影像器材管理要求.docx

公司影像器材管理要求Ol.导语影像器材是企业固定资产，规范公司影像器材管理工作，有助于提升宣传报道工作规范化、标准化管理水平，提升企业影像资料采集质量，更好地记录企业发展历程，对航三文化的持续传承具有重要意义。02.管理原则影像器材管理本着为公司影像器材制定专业统一的标准，明确器材使用、管理、借用等流程，有效控制和降低企业采购成本，完善设备售后维护等保障，为给各单位提供更便捷的影像器材服务保障。03.管理要求1.影像器材要按需采购为帮助基层单位解决购置或升级影像器材中遇到的困难，各单位如有影像器材及配件采购、升级、调配需求，需提前与党委工作部沟通，由党委工作部协调现有器材，如满足需求，则可直接调配使用；如需另行采购，需提交基层单位影像器材采购/升级申请，经公司审核通过后集中购买。2 .影像器材要规范使用各单位要指定有一定操作基础、责任心强的人作为影像器材的使用保管人，负责器材的日常使用和维护。保管人操作使用过程中，要遵循说明书操作规范，出现故障时要立即关机，停止使用，送交专业维修机构检查，切不可继续工作，以免造成更大损失。3 .影像器材要妥善保管各单位对影像器材要分门别类摆放，对易损的、贵重的器材要特殊保管；保管室内要定期通风，电器器材要定期通电，以防止器材损坏。影像器材要定期做好维护保养，损坏或丢失应第一时间上报给影像器材管理责任人，管理责任人根据实际情况进行责任追究，并及时安排维修或申请更换器材，切不可放任不管，影响日常拍摄工作。如项目所在地维修不便，可将故障器材移交至党委工作部统一受理。4 .影像器材要按需借用各单位如有临时使用需求，可向公司提交公司影像器材借用申请表，党委工作部根据实际需求给予借用；在借用过程中，由于操作不当导致器材、配件丢失或损坏，由借用单位负责维修或赔偿；使用完成后，要如期归还。公司及各单位影像器材严禁非工作原因外借,不得用于工作以外的其他私人用途，如因私自外借造成影像器材丢失或损坏，由借用人自行负责赔偿，并追究相关人员责任。5 .影像器材要科学流转各单位因器材更新、项目结束、单位撤销后造成影像器材闲置时,需将影像器材上交公司，并如实填写公司影像器材流转交接单；党委工作部要根据实际情况做好器材的维修、维护和升级，并适时安排给合适的单位使用，确保公司整体效益最大化。各单位影像器材保管人如发生变化，应及时做好交接工作。各单位影像器材因使用年限过长导致报废无法使用时，需将器材移交至党委工作部受理，并如实填写公司影像器材报废清单。