物业管理企业行政办公图书管理作业规范.docx

物业管理企业行政办公图书管理作业规范一、目的：促进公司经营业务合理运作，提高公司员工专业水平，使公司在经营风格上创造出自己的经营风格。二、范围：适用于对公司图书资料的管理。三、职责：总经办文员负责公司图书资料的收发、汇总、保管、借阅。四、作业规程：1、图书购置：（1）要根据公司特点制定图书购置计划，严格按照计划选购适合业务工作图书，避免随意性。（2）需购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由总经办文员汇总，总经办主任审阅后报总经理室审批。（3）若个人提出购买图书资料，要在征得本部门经理同意后，向总经办主任递交购置图书申请报告，待报总经理审批后方可办理。（4）有关人员在购回图书后，应及时送至总经办验收归档，并由总经办文员在单据上签字后，方可按正常审批程序到财务部报销。2、图书保管：（1）新购置的图书，先要经验收人验收并加盖公章。（2）要将图书按顺序编号，并详细登记书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料，必要时可填制图书卡插放于图书的末页。（3）定期公布编制的图书资料目录及借阅情况，以供员工了解图书的使用情况。（4）要积极采取措施，尽力做好图书的防晒、防虫、防鼠、防火、防水工作。（5）对损坏的图书资料应做到及时修补、保证其完整性。（6）对各类重要资料、期刊要按年度装订成册。3、图书借阅：（1）公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续。（2）总经办文员将图书交予借书人必须由借书人签字确认。（3）员工借书分个人借书与部门借书两种，部门借书系直属部门专用图书，由部门经理签名借用。（4）如辞典、词典类的公共参考图书只供查阅，原则上不外借。如有特殊需要的人员，可酌情给予配备。（5）图书资料借阅期限一般为一个月，对于不按时归还的，办公室文员要及时催还。（6）公司员工借阅图书期间要爱惜，不得污损图书资料，总经办文员在收回图书资料时要认真检查，发现污损要追究当事人的责任。（7）公司职员不得将图书资料转借他人，如丢失图书资料，需要照价赔偿。4、图书归还：（1）员工还书时应将所借图书交与总经办文员回收。（2）公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。5处罚：（1）员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散，如有损坏或丢失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。（2）员工借书期限届满，经通知仍不还书者，将停止其借书权。6、有关说明及要求：本规范所称图书是指公司满足各部门业务工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊及相关学术著作等。7、相关表单：无